Hallituksen kokous 9.2.2016

Poimintoja hallituksen kokouksesta:

• Esityslista hyväksyttiin.
   
• Talous
  • Saldo 1.778,86 (9.2.)
  • Puheenjohtaja kertasi kuittien ja laskujen käsittelyn edellisen kokouksen ja pöytäkirjan pohjalta. Kaikki kuitit ja laskut tulee toimittaa Dina Enbergille tai Sini Harjulle. Ostokuitti tulee toimittaa 2kk:n kuluessa, jotta saa hyvityksen.
  • Käsittelimme ”Danske Bankin” –tiliasiaa. Päätimme, että kevätkokouksessa 12.3.16 teemme päätöksen lopullisista toimenpiteistä. Sirpa Savasmaa selvittelee vielä asiaa sen aikaa.
     
• Jäsenmäärä 497 (9.2.)
   
• Kilpailutoiminta
  • Aurinkotallin ratsastusseura ”Equesterian Balance” on ottanut yhteyttä ja ehdottanut yhteistyötä. Sovittiin, että yhteistyöseuran ratsukot voivat osallistua PHR:n järjestämiin kisoihin, mikäli PHR:n omien ratsukoiden jälkeen on vielä tilaa. Yhteistyökuvioihin palataan ja yhteistyötä voidaan kehitellä. 
     
  • Aiemmin päätetty 2 hevosen valinta per hlö per kisa, ei ole oikein toteutunut. Emme puutu asiaan, mutta jos huomataan ”vääryyttä”, infotaan opettajia, jotta hevosten jakaminen kaikkien kisaajien kesken olisi mahdollisimman tasapuolista.
     
  • ESRAn ratsastuskouluoppilaisen kouluratsastuksen aluekisat ovat 21.5. Laaksolla. PHR osallistunee järjestelyihin, Poni-Haasta lähtee ratsukoita kisaamaan.   
     
  • Kisainfoja pitäisi järjestää lisää. Kisatiimi keskustelee Pirita Långin kanssa ja sopii päivistä.
     
  • Sunnuntaina 10.4. PHR järjestää 4-tason kouluratsastuskisat Poni-Haassa.     
    • Tiina Honkakuru-Perkkiö toimii kilpailunjohtajana
    • Sponsorina toimii VW-auto (500€)
    • Hippos sponsoroi ja maksaa Suomen Hevosten Hippos-luokan
    • Pyydetään Hanna Mäntynen ottamaan paljon kuvia. Kisatiimi huolehtii, että tulokset lähetetään niin nopeasti kuin mahdollista.
    • 4-tason kilpailujen kisakokoukset:
      • to 18.2. klo 18
      • la 2.4. klo 12 kokous ja klo 14 talkoot
      • la 9.4.klo 12 talkoot ja kisojen viimeistelyvalmistelut
    • Kahvilayrittäjän kanssa sovitaan buffetista ja talkooruoista
      • tarvittaessa oma porukka hoitaa, vetovastuussa Sini Harju ja Niina Rodionoff.
         
• Seuratuotteet
  • Liisa Nätkynmäki selvitti lippisasiaa
    • Valtuutettiin Liisa Nätkynmäki tilaamaan 40 kpl lippiksiä Jerkka Tuotteelta.    Värit pinkki, musta, navy ja beige (10 kpl / väri). Myyntihinta 15€/kpl.
  • Verkkarihousuasia on ok. Johanna Hellman hoitaa tilauslomakkeen tulee nettiin. Vähimmäistilausmäärä 20 kpl, annetaan 1 kk aikaa.
  • Dina Enberg hoitaa PHR: nettisivuille PHR:n yhteystiedot, joissa myös tilitiedot.
  • Hööks-seuratuotteet:
    • Osa on jo haettu. Toinen osa tulee viikolla 6 jakoon. Tilauslomakkeeseen kaivataan korjausta. Pakolliset kentät: ”tilaukseni yhteissumma” ja maksajan nimi.
       
• Nuoriso- ja harrastetoiminta
  • Meneillään: 2 ponikerhoa, 1 pienten kerho, 1 vanhempien kerho ja hoitokursseja.
  • Aikuisten kerhoon on vain 2 ilmoittautunutta
  • Innokkuutta ponikerhoille on!
  • Uusia kerhonohjaajia tarvitaan -> ohjaajakursseja järjestettävä!
     
• SRL ja ESRA
  • ESRAn kevätkokous 8.3. ja matka Tallinnaan 12.3.
     
• Muut esille tulevat asiat
  • Seuravaatteiden säilytykseen halutaan lukittava säilytyslaatikko.
  • Susanna Porola hoitaa asiaa.
  • Susanna Porola haluaa jatkossa vastata seuratuotteista.
     
• Seuraava kokous
  • Kevätkokous 12.3. pidetään Poni-Haan tallilla klo 15.