Vuoden 2022 kokoukset
Hallituksen kokous 6.9.2022
Tapahtumatiimin kuulumiset:
- Perhetapahtuma pidetään 2.10. klo 11-13. Ohjelmana
tutustuminen tallin ja seuran toimintaan. Pyritään myös saamaan yhteistyökumppaneita mukaan tapahtumaan sekä seuravaatteiden esittely. Talutusratsastusta.
- Selvitetään seuran pikkujoulun ajankohtaa ja paikkaa. Ajankohdaksi ehdotettiin 26.11. tai 3.12.
- Luciajuhla pidetään 11.12.
- Horse Shown mahdollista ryhmäalennusta lippuhinnoista selvitetään.
Kilpailutoiminta:
- Seuran uusi koulukilpailukalusto on tullut.
- Nettisivut, Some: Hallituksen sivuille on tulossa Instagram.
Seurakehityshanke ja verkostopäivä
- Iita ja Suvi luotsaavat seurakehityshanketta.
- Uudistukset hallituksen kokoonpanossa kaudelle 2023; liittyen seurakehityksen päivään
todettiin, että PHR hallituksen kokoonpano on liian suuri.
- Verkostopäivässä oli myös ollut puhetta kilpailujen järjestämisestä yhteistyönä Riihimäen ratsastajien kanssa.
Hallituksen kokous 19.5.2022
Seuratuotteet:
- Tavoitteena, että talkoiden yhteydessä olisi mahdollisuus seuravaatteiden sovitukseen.
Kisatiimin kuulumiset:
- Syksyllä järjestetään 3 koulu- ja 3 estekisaa.
-Kilpailusäännöt on päivitetty.
Nuoriso- ja harrastetoiminta:
- Kesälle on suunnitteilla merkkisuoritusviikonloppuja.
Seurakehityshanke:
-Pidettiin hankkeen aloituspalaveri, johon osallistui hallituksen jäseniä sekä Ratsastajainliiton seurakehittäjät M.Nuuttila ja K.Siivola. Seuralla on
aktiivinen hallitus, mm kokoukset joka kk. Kehityskohteena on, miten saamme
suuren jäsenmäärämme kiinnostumaan seuran toiminnasta.
Hallituksen kokous 19.4.2022
Tapahtumatiimin kuulumiset:
- Suskin klinikka 15.5. klo 10-12.
- Kevään aikana tulossa siivoustalkoot, päiväksi on sovittu su 29.5.
- Alkusyksystä tulossa seuran ja tallin yhteinen perhetapahtuma.
Kisatiimin kuulumiset:
- Kevään kisat on käyty. Tulevat estekisat on päätetty turvallisuussyistä pitää
taitoarvosteluina.
- Toimihenkilökoulutus järjestetään ennen seuraavaa kisakautta.
- Käytiin keskustelua myös siitä, että kisatiimi tarvitsee lisää toimihenkilöitä kisojen
aikana esim. kansliassa.
Kaluston päivitys:
- Vanhat puomit kaipaavat hiontaa ja maalia.
Muut esille tulevat asiat:
- Seurakehitys: ensimmäinen tapaaminen ma 2.5. klo 17.00.
- Vantaan kaupunki on myöntänyt seuralle toiminta-avustuksen 965 eur.
- Sirpa edustaa seuraa Ratsastajainliiton kevätkokouksessa 24.4.
Hallituksen kokous 21.3.2022
Uusi hallitus on valittu vuosikokouksessa 12.3.2022
Seuratuotteet: Seuratuotteiden verkkokauppa on avattu.
Kisatiimin kuulumiset:
- Keskusteltiin mahdollisuudesta siirtää Poni-Haka -cup pidettäväksi syksyllä
- Lisäksi keskusteltiin seuramestaruuksien järjestämisestä sekä ulkopuolisten
kisojen järjestämisestä kesäkaudella.
- Keskusteltiin myös kisojen järjestämisestä ”ulkopuolisille”, niin että oman tallin
tuntiratsukot eivät osallistu.
Nuoriso- ja harrastetoiminta:
Perusratsastusmerkin suoritustilaisuuksille kova kysyntä. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä.
Vastuualueet hallituksessa:
- Seuravaatevastaavaksi valittiin Saara Salminen
- Nuoriso- ja merkkivastaavana jatkaa Sofia Siniketo
- Kisatiimin vetäjänä jatkaa Jonna Vakkuri
- Tapahtumatiimiin valittiin Karoliina Kamppinen, Petri Pohjanoksa, Marja
Rutanen, Sirpa Savasmaa ja Ramona Lindström
- Viestintävastaaviksi valittiin Sari Mustonen ja Satu Hanhela
Muut esille tulevat asiat:
- Keskusteltiin talkoista, jotka voisi järjestää yhdessä Poni-Haan kanssa
kevään/kesän aikana.Tavoitteena kunnostaa paikkoja sekä luoda
yhteisöllisyyttä kahden vuoden etäilyn jälkeen.
Hallituksen kokous 2.2.2022
Seuratuotteet: Verkkokaupan arvioitu avaus helmikuun puolessa välissä.
Tapahtumat: Sääntökoulutukseen ilmoittautunut 36 henkeä.
Kisatiimin kuulumiset:
- Todettiin, että kisailmoittautumisessa on epäselvyyksiä; ilmoittautumiset ei aina mene netissä läpi. Asia otettiin työn alle.
- Keskusteltiin kisoihin jälki-ilmoittautumisesta, asia pohdinnan alla.
- Sovittiin, että jatkossa kisat perutaan, jos ei opettaja ole paikalla.
Muut esille tulevat asiat:
- Vuosikokous pidetään aikaisintaan maaliskuun loppupuolella.
- Kilpailuavustushakemusten viimeinen jättöpäivä on 28.2.
-Kouluaitojen uusiminen ajankohtaista
- Ehdotettiin, että kisailijat hoitavat kahvituksen kisapäivinä.
Hallituksen kokous 4.1.2022
Seuratuotteet: Verkkokauppa valmisteilla.
Tapahtumat: Suunnitelmissa on kisasääntökoulutukset etänä.
Kisatiimin kuulumiset: Kevätkauden kisojen järjeselyt on käynnissä.
Hallitus-/seuratoiminnan kehittäminen: Olemme hakeneet SRL:n pitämään
seurakehittämisvalmennukseen. Valmennus sisältää kaksi seurakäyntiä seuran omaan
toimintaympäristöön sekä verkostotilaisuus. Seurakehittämisvalmennus toteutetaan kevään ja syksyn 2022 aikana.