Hallituksen kokous 6.10.2016

Poimintoja hallituksen kokouksesta

 

Kilpailutoiminta

  • Kilpailuavustusanomukset
    • määräaikaan mennessä tuli 11 hakemusta, joiden pääkohdat käsiteltiin kokouksessa
    • käytiin läpi säännöt koskien kilpailuavustuksia
    • käytiin keskustelua avustusten saamisen perusteista ja summista
    • päätettiin maksaa pj. Sini Harjun ehdotuksen mukaan avustukset riippumatta sijoituksista, ehdotuksessa oli huomioitu sääntöjen mukaiset haettavat summat.
       
  • ranking-pisteet ja pokaalit
    • rankingpisteet lasketaan kunkin osallistujan parhaat kilpailusijoitukset vähennettynä yhdellä kilpailutuloksella (jos kilpailuissa on jouduttu arpomaan kilpailuista pois yksikin ratsastaja koulu- tai esteratsastuksesta). Esim. kauden 5 kilpailuista huomioidaan 4 sijoitusta, jos on arvottuna joutunut pois yksikin ratsastaja yhdestä kilpailusta. Mikäli yksikin ratsastaja on jouduttu arpomaan pois PHR koulu/esteratsastuskilpailuista, jokaisen kohdalla huomioidaan rankingissa -1 tulosta, tällöin vain ratsastajan parhaat tulokset huomioidaan.
    •  rankingpokaalit sekä niiden laatat tilataan Lucia-juhlassa jaettavaksi (Satun tiimin vastuulla) (kouluratsastus ja esteratsastus).
    • tsempparikiertopalkinto pitää varmistaa edellisen vuoden saajalta uudelleen jaettavaksi (Satu vastaa) ja siihen hankitaan laatta vuodelle 2016.

Jäsenasiat

  • Jäsenmäärä 597 jäsentä 5.10.2016

Seuratuotteet

  • Seurakassit on toimitettu, äänestettiin ulosmyyntihinnaksi 6 €.
  • jokainen hallituksen jäsen ja toimihenkilö saa maksutta yhden kassin
  • Kalenterit ilmestyvät Lucian-juhlaan myytäväksi, myös muita seuratuotteita myydään Lucia-juhlassa

Nuoriso- ja harrastetoiminta

  • kerhoja on käynnissä 4 kpl (Melike, Jonna, Tiina, Saara)
  • päätettiin, että nuoriso- ja harrasteohjaajat voivat tehdä ryhmänä vierailun Fazerin uuteen vierastaloon.

SRL ja ESRA

  • SRL:n kokoukseen 27.11. osallistuu Sirpa Savasmaa valtakirjalla.
  • ESRAn syyskokoukseen 15.10. osallistuu valtakirjalla Sirpa Savasmaa

Tapahtumat

  •  Lucia juhla
    • seuran oma myynti- ja infopiste (seuratuotteet, toimintainfoa)
    • Anna kertoi suunnitelmista, ajatuksena erottautumista edellisistä tapahtumista
    • Virpi: ratsastuksellisesti harrastuksen eri muotojen ja ryhmien esittelemistä
    • äänentoistolaitteet – vanhojen testaus tehtävä etukäteen
    • Lucia-puvustuksen tuunaukseen ja juhlan koristeluun varataan budjetiksi max 250 €
    • muut esitysnumerot: Lucia-kulkueen yhteydenpito Kartanoon Virpin kautta
    • vuoden tsemppari- ja seuratoimijat
    • vuoden tsemppari tms. palkitaan kiertopalkinnolla; päätettiin tehdä nettiäänestys
    • keskusteltiin ansiomerkkien anomisesta ja päätettiin miettiä ehdokkaita (marraskuun syyskokoukseen)
    • keskusteltiin muista huomioinneista
       
  • Pikkujoulut Vltavassa 26.11.
    • ruokavaihtoehdot toimitetaan meilitse /Sini ja Nina ja Liisa vastuuhenkilöinä
    •  ruokailun hinta ja ilmoittautumiset päätetään meilitse hallituksen jäsenten kesken
    • Niina ja Liisa vastuuhenkilöinä paikanpäällä