Hallituksen kokous 16.3.2016

Poimintoja hallituksen kokouksesta
 

  • Esityslista hyväksyttiin.
     
  • Talous
    Seuran tilin saldo 5.340€ (16.3.)
     
  • Jäsenasiat
    Seuran jäsenmäärä on 497 henkilöä (12.3.)
     
  • Kilpailutoiminta
    • Vuoden 2015 kisa-avustukset tulee hakea 20.3.2016 mennessä. Hakemukset lähetettävä puheenjohtaja Sini Harjulle. Avustusta jaetaan max 300 €/henkilö.
    • Seuraavaan kokoukseen mennessä tarkistetaan kisalisenssin haltijoiden määrä vuodelle 2016.
    • Miniestekisat (puomiluokka) järjestetään 3.4.2016.
      • Seuran minikisavastaavaksi nimettiin Anna Hakala.
      • Tallin yhteyshenkilö minikisojen osalta on Anne Nuutinen.
    • Tallin yhteyshenkilö koulukisoissa on jatkossa Tiina Honkakuru-Perkkiö.
    • Keskusteltiin seuramestaruuskilpailujen osallistumispolitiikasta ja ratsastettavista luokista. Luokat sovitaan kilpailuista vastaavan opettajan kanssa. Todettiin, että kaikilla on oltava yhtäläinen oikeus osallistua seuramestaruuskilpailuihin. Tällöin etusijaa ilmoittautumisten suhteen ei voida antaa kenellekään.
    • Keskusteltiin seuramestaruus- ja ESRAn kisojen osallistumispolitiikasta ja ratsastettavista luokista

    • 10.4. järjestettäviä 4-tason kisoja varten pidetään kahdet talkoot:

      • 2.4.
      • 9.4.
    • Dina Enberg selvittää koko kevään osalta kaikkien kisojen +/- taloudellisen tilanteen.
    • ESRAn koulukilpailut ovat 14.5. ja estekilpailut 21.5.
       
  • Seuratuotteet
    • PHR-lippikset on saatu myyntiin. Niiden myyntihinnaksi sovittiin 15€/kpl.
    • Päätettiin myös, että Elvarin kepparikorut myydään jatkossa hintaan 15€/kpl.
    • 10.4. järjestettävissä 4-tason kilpailuissa on PHR:n oma tuoteständi, jossa myydään seuratuotteita. Tiina Raitio toimii vastuuhenkilönä.
       
  • Nettisivut ja Facebook
    • Niina Rodionoff  tekee seuran nettisivuille uudesta hallituksesta laajemman esittelyn.
    • Anna Hakala puolestaan tekee lyhyet esittelyt epäviralliseen blogiin.
       
  • Nuoriso- ja harrastetoiminta jatkuu entiseen malliin.
     
  • SRL ja ESRA
    • SRL:n kevätkokous 24.4. osallistuu Sini Harju, kokous on kaikille avoin.
    • Operantit ratsastajat ovat tehneet ehdotuksen SRL kevätkokoukselle koskien kilpailusääntömuutosta. Sini lähettää kaikille hallituksen jäsenille ehdotuksen tiedoksi, jotta Poni-Haan Ratsastajien hallitus voi muodostaa oman kantansa aiheesta.
       
  • Tapahtumat
    • Anna Hakala esitteli tulevia tapahtumasuunnitelmia:
      • kevään aikana kauden päättyessä pukuratsastus, ehdolla sunnuntai 29.5.
      • talkoopäivä, jonka teemana on kaluston siivous
      • aikuisten 1 pv kerho kevään aikana tietyn teeman ympärillä
      • seurayhteistyö Aurinkotallin kanssa
      • lasten juhla
         
  • Muut asiat
    • Sini Harju on hakenut toiminta-avustusta Vantaan kaupungilta, perusteluina mm. seuran aktiivinen nuoriso- ja harrastetoiminta.
       
  • Seuraava kokous on tiistaina 19.4. klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa.
    Kaikki ovat tervetulleita!