Hallituksen kokous 6.8.2015

Poimintoja hallituksen kokouksesta

Esityslista
- Esityslista hyväksyttiin Lucia-juhlan lisäyksellä tapahtumiin.
- Puheenjohtaja Sini Savanala kävi läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan.
  - Kansallisten kisojen jälkeisen kritiikkipalaverin pöytäkirja käsitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa.
Jäsenasiat
- Jäsenmäärä on 576 henkilöä.
Kilpailutoiminta
- Alue-estekilpailut 2015
  Alue-estekilpailut järjestetään 12.9.2015 Laaksossa. Järjestäjänä toimii Krats. PHR pääsee halutessaan harjoittelemaan vastaavien kisojen järjestämistä. Titta Saari ja Carola Tikkanen jatkavat asian hoitamista. Titta ja Niina laittavat infoa jäsenille osallistumishalukkuudesta.
- Päivitetyt kilpailusäännöt
  Asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Ehdotettiin, että kisatiimi pitää aiheesta oman palaverin ennen hallituksen seuraavaa kokousta. Dina Enberg on uusinut koko kisamapin.
- Syksyn kisapäivät
- Mitalit
  - Mitaleja ei ollut mestaruuskisoissa tarpeeksi ja niitä on tilattu lisää. (Toimitus 13.8.)
  - Titta Saari jakaa mitalit asianomaisille tallilla.
  - Jatkossa kisatiimi hankkii mitalit ja ne ovat valmiina jaettavaksi mestaruuskisapäivänä.
  - Junnupuolella ei jaettu estepronssia, koska ko. arvostelun mukaan pronssimitalista olisi kuulunut järjestää uusinta, sillä kaikilla ehdokkailla oli sama virhepistemäärä. Onkin päätetty, että kisoissa kaikki kolme keitä yo virhe koskee, saavat pronssimitalin.
  - Tulevissa kisoissa huomioidaan, ettei kyseistä arvostelua voida käyttää, kun on kyseessä näin pieni osallistujamäärä. Seuramestaruuskisoissa on säännöt sovellettava PHR:n kisoihin ja osallistujamääriin sopiviksi.
- Kilpailuavustukset 2014
  Asia siirtyy seuraavaan kokoukseen. Pyritään käsittelemään ja maksamaan avustukset mahdollisimman pian.
- Tuntiratsastajien mestaruuskisat 2015
  Poni-Haan ratsastusseuran edustajina tuntiratsastajien mestaruuskisoissa Takkulassa olivat seuraavat ratsukot:
  - Kouluratsastus
    - Maisu Björkbom ja Platyna II (Lempi)
    - Minna Riitala ja Galaxy (Gina)
    - Lusse Lindholm ja Ametist
    - Sofia Hemming ja Ametist
    - Titta Saari ja Las Wegass (Lassi)
    - Nea-Reetta Niemi ja Las Wegass (Lassi)
  - Esteratsastus
    - Inka Laine ja Amazing Moon (Macy)
    - Christel Björkbom ja Amazing Moon (Macy)
    - Jonna Vakkuri ja Agnes (Iines)
    - Sara Pohjanne ja Las Wgass (Lassi)
    - Titta Saari ja Sier Salut (Simo)
  - Kisakoosteet ’Tallin tarinoita’ –blogista:
Tapahtumat
- EA1 – koulutus
  Kouluttajalta kysytään sopivaa ajankohtaa syksyn 2 päiväiseen koulutukseen.
- Nouse ratsaille 6.9.2015
  Tapahtumasta ei ole sovittu mitään tallin kanssa ja todettiin, että seura ei ehdi järjestää. Sovittiin, että PHR:lta saa apua, jos talli järjestää tapahtuman.
- Pikkujoulut
  Seuran pikkujoulujen ajankohdaksi ehdotetaan ensisijaisesti lauantaita 21.11 ja toisena vaihtoehtona on lauantai 7.11. Tapahtumavastaavat Ulla Haponen ja Pekka Koskinen valittiin katsastamaan pikkujoulujen pitopaikkaa. Kaikki hallituksen jäsenet miettivät kivaa pikkujoulupaikkaa, ehdotuksia kuullaan seuraavassa kokouksessa.
- Lucia-juhla 13.12.
  Perinteinen Lucia-juhla järjestetään sunnuntaina 13.12. tallilla. Anne Nuutinen osallistuu tallin puolesta järjestelyihin ja toimii tilaisuudesta vastaavana. Sovittiin, että seuraavassa kokouksessa valitaan tiimi, joka Annen johdolla organisoi tapahtuman.
- Sääntökoulutus
  Oma sääntökoulutus pyritään järjestämään tammikuun puolivälissä 2016.
- Equipe-koulutus
  Järjestetään 31.10 – 1.11. Riihimäellä kilpailujen järjestäjille.
- TKR järjestää ESRAn ratsastuskouluoppilaiden / tuntiratsastajien koulumestaruuskisat keväällä 2016 Tuomarinkylässä. Kilpailunjohtajana toimii Henri Karjalainen. Anne Nuutinen ja PHR mukana.
Nuoriso- ja harrastetoiminta
- Nuorisovastaavien ja ponikerho-ohjaajien tapaaminen 22.8. Poni-Haan tallilla
  Satu Hanhela on lähettänyt kutsun ja ottaa ilmoittautumiset vastaan. Seura maksaa omien kerhonvetäjien kulut.
- Hevostaitokurssi ja merkkisuoritukset
  - Hevostaitokurssi aikuisille järjestetään ponikerhojen yhteydessä ja kerhot ovat avoimia seuran jäsenille. Hakulomake ja infoa tulee Poni-Haan nettisivuille.
  - Lisäksi tavoitteena järjestää syksyn ja talven aikana joko Hoito1 tai Hoito2. Tintti, Sini ja Anne ovat lupautuneet olla käytettävissä merkkisuoritusten järjestelyissä. Seura maksaa korvauksen kurssin vetäjälle. Merkkisuoritus on joko maksuton jäsenille tai korkeintaan nimellinen maksu. Sini jatkaa keskustelua Tintin ja Annen kanssa ja asia otetaan esille seuraavassa kokouksessa.
  - Tavoitteena on toteuttaa perushoitomerkin suoritukset syksyllä. Satu ja Juuli Pohjola vastaavat. Anne N. ehdotti ajankohdaksi lokakuuta.
  - Sovittiin, että ratsastaja tilaa merkin Carola Tikkaselta nettilomakkeella. Merkit voi noutaa kansliasta kisapäivinä maksua vastaan. Carola ilmoittaa merkin lunastajalle, kun merkki on noudettavissa. (ks. Merkit)
- Pesäpallovarusteiden hankinta
  Stal Gobbacka on esittänyt epävirallisen pesäpallomatsihaasteen PHR:lle.
  Satu valtuutetaan hankkimaan tarvittavat pesäpallovarusteet pikimmiten hoitsujen huoneeseen.
EsRan kokous on 26.8.
Seuratuotteet
- Horzelta tilatut takit on toimitettu.
- Susanna Porola ja Johanna Hellman ovat selvitelleet seuratuotevaihtoehtoja Hööksiltä ja Horzelta.
  - Tarjolla on ainakin takkeja ja fleeceja. Toiveena on löytää syksyksi collegehousuja ja fleecejä. Ensi kevääksi ja kesäksi myös teknisiä ratsastuspaitoja. Lisäksi lippiksiä ja t-paitoja, joita toimihenkilöt voisivat käyttää omissa 4-tason kilpailuissa.
- Kalenteri
  Kuvaäänestys, kuvat Hanna Mäntyseltä. Kalentereita on myynnissä aina kisojen aikana. Niina hoitaa Hannan kanssa.
- Kepparikorut ovat myynnissä kilpailujen aikana.
- Uutta: Musta PHR-kassi pitkillä hihnoilla, PHR:n uudella logolla varustettuna.
Muut esille tulevat asiat
- Emile Faurien ratsastusklinikalle Ruskeasuolle 12.9. lunastettiin 9 lippua.
- Horse Shown alennusliput tilataan viimeistään 1.9. Niina ja Titta sopivat käytännöstä.
Seuraava kokous on 27.8. klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa. Tervetuloa!