Hallituksen kokous 29.9.2015

Poimintoja hallituksen kokouksesta

 

  • Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:
    • kohtaan 6: estekisat
    • kohtaan 9: perushoitomerkin suoritus
    • kohtaan 12: kalenteri ja kangaskassit

      Niina Rodionoff  luki edellisen kokouksen pöytäkirjan.
       
  • Jäsenmäärä on 600 henkilöä.
     
  • Kilpailutoiminta
    • Kevään 2016 4-tason koulukilpailut
      • Kilpailuidenjohtajaksi on valittu Tiina ’Tintti’ Honkakuru-Perkkiö. Kisajärjestelyissä auttaa Ritva Alen.
      • 4-tason kilpailupäiväksi anotaan 10.4.2016 ja Tintti selvittää, mitä luokkia ratsastetaan.
      • Niina vastaa 4-tason kisojen toimihenkilöistä.
      • Kisakokous pidetään erikseen syksyn 2015 aikana.
         
    • Alue-estekilpailut 12.9.2015
      • Kisat järjestettiin Laakson kentällä ja PHR:n jäsenillä oli mahdollisuus auttaa kisajärjestelyissä. Ideana oli saada kokemusta kisojen järjestämisestä Laaksolla, jossa millä tahansa seuralla on mahdollisuus järjestää omat kisansa. PHR:stä osallistui 5 henkilöä (mm. buffassa, radalla, verkassa). Titta Saari koordinoi.
         
    • Minikisat 27.9.
      • Minikisat onnistuivat loistavasti, palaute on ollut pelkästään positiivista.
      • Kaikki toimi hyvin ja jatkossa toivottiin samanlaisia kisoja.
      • Kaikille kisaajille jaettiin ruusukkeet ja tsemppipalkintoja jaettiin 3+3+1.
      • Jatkossa toiveena esim. rataestekisat, puomi- ja pienet ristikkoluokat..
      • Toiveena oli myös luokka aikuisratsastajille.
         
    • Sääntökoulutukset: omat ja 2. tason
      • Tallin oma sääntökoulutus on vuoden 2016 alusta alkaen edellytys kisoihin osallistumiselle Poni-Haan hevosilla.
      • Ensimmäinen koulutus, johon oli riittävästi tulijoita, pidettiin sunnuntaina 20.9 klo 13 – 15 Poni-Haan tallin yläkerrassa Pirita Långin ja Titan johdolla. Tilaisuuteen osallistui noin 30 henkilöä.
      • 2-tason sääntökoulutus on sovittu järjestettäväksi 16.1.2016 klo 15.30 Poni-Haan tallin yläkerrassa (jos se sopii tallille).
        • Kouluttajana koulutuomari Anne-Mari ”Kärtsy” Pekonen.
        • Koulutus on avoin kaikille PHR:n jäsenille ja varsinkin niille, jotka aikovat osallistua 2-tason kisoihin.
           
    • Kisa-avustusanomukset v 2014
      • Anomuksia on tullut 4 kpl. Sini Savanala lähettää kisa-anomukset hallituksen jäsenille sähköpostilla, jossa sovitaan miten avustukset jaetaan tänä vuonna.
      • Asia siirretään päätettäväksi seuraavassa kokouksessa.
         
    • Estekisat 20.9.
      • Toimihenkilöt eivät olleet ajoissa paikalla. Petrattava seuraavalla kerralla!
         
  • Kalusto
    • Kaiuttimet
      • Musiikkia on toivottu kisoihin ja hallitus on kaiuttimien hankinnan puolella.
      • Susanna Porola testaa ensin omat kaiuttimet ennen seuraavia kisoja ja ne otetaan käyttöön, jos toimivat.
      • Sini kysyy Virpi Rannalta musiikkijärjestelyistä.
      • Satu Hanhela vastaa musiikkijärjestelyistä kisatiimin osalta.
         
    • Ilmoitustaulu
      • Virpin kanssa on sovittu, että PHR voi laittaa oman ilmoitustaulun tallin ala-aulaan seinälle.
         
  • Tapahtumat
    • EA1 – koulutus
      • Selvittelyn jälkeen todettiin, että koulutuksen järjestäminen on seuralle tällä hetkellä liian kallista, joten EA1-koulutusta ei nyt järjestetä.
         
    • Lucia-juhla 13.12.
      • Anne Nuutinen, Sini ja Anna Hakala aloittavat juhlan suunnittelun. Innokkaita toimihenkilöitä kaivataan avuksi toteuttamiseen!
         
    • Klinikka
      • Niina kysyy tapahtumatiimiltä, mikä on tilanne klinikan suhteen.
         
    • HIHS-kampanja
      • Titta hoiti lipputilauksen. Kampanja-aikana tilattiin noin 20 lippua.
         
    • Pesäpallo
      • Pesäpallo-ottelu siirtyy keväälle 2016.
         
    • Pikkujoulut 21.11.
      • Pikkujoulupäiväksi on valittu lauantai 21.11.2015 ja pitopaikaksi Radisson Blue Seaside –sauna- ja kokoustilat ”Katto lounge”. Ruokailua, saunomista, SingStaria ja muuta yhdessäoloa.
      • Menuvaihtoehto ”Kissat katolla” sai eniten kannatusta. (Sis. Focaccialeipää + salaatteja: tomaatti-mozzarella-, jokirapu-parsa-, maissikana-artesaanipasta- ja lohi-avocadosalaattia).
      • Menun hinta on 35€/hlö ja jälkiruoka niille, jotka sen haluavat 7,85€/hlö (Kolmen juuston valikoima, keksejä ja hedelmiä).
      • Juomat jokainen ostaa käteisellä itse paikan päällä olevasta valikoimasta.
         
      • Pikkujoulut alkavat klo 19 ja päättyvät klo 23. Lisätietoa ja ilmoittautuminen.
      • Sini ja Niina hoitavat asiaa eteenpäin.
         
  • Nuoriso- ja harrastetoiminta
    • Junnujen ilta 26.9.
      • Junnujen ilta Megazonessa oli onnistunut. Osallistujia oli 12 + 2 ohjaajaa. Seura kustansi osan (270€) ja jokainen osallistuja maksoi 10€ itse.
      • Jokainen maksoi oman Rax-ruokailunsa itse, ryhmäalennuksella. Kaikki saivat vielä jädet jälkkäriksi!
    • Hoito I ja II – lyhyet koulutukset
      • Satu, Sini ja Juuli Pohjola hoitavat asiaa. Aiheina: juoksutus ja lastaus.
         
    • Puurojuhla 20.12.
      • Tenavaikäisille perinteinen puurojuhla, johon tulee myös joulupukki.
      • Satu vastaa järjestelyistä ja Niina auttaa. Anna auttaa myös puurojuhlassa.
         
    • Perushoitomerkin suoritus
      • Järjestetään lauantaina 10.10. klo 15.30

         
  • SRL ja ESRA
    • ESRAn syyskokous pidettiin 23.9. Vermossa. Sini on valittu varajäseneksi.
      Järjestäytymiskokous on 10.11. Porvoossa.
       
    • Koulutukset
    • SRL:n syyskokous on sunnuntaina 22.11. klo 11 – 18 Valotalolla.
       
    • Puheenjohtajien tapaaminen
      23.10. Horse Shown yhteydessä. Sini osallistuu.
       
  • Seuratuotteet
    • Hööks -seurailta pidettiin 22.9. ja se onnistui mainiosti. Aiheesta tarina ja kuvia seuran Facebook-sivuilla.
    • Seuratuotteiden käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa heti kokouksen alkupäässä. Tuotteiksi on ehdotettu mm. pipoa heijastimella, kalentereita sekä kangaskasseja
       
  • Seuraava kokous pidetään tiistaina 20.10 klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa. Tervetuloa!