Hallituksen kokous 29.9.2015
Poimintoja hallituksen kokouksesta
- Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:
- kohtaan 6: estekisat
- kohtaan 9: perushoitomerkin suoritus
- kohtaan 12: kalenteri ja kangaskassit
Niina Rodionoff luki edellisen kokouksen pöytäkirjan.
- Jäsenmäärä on 600 henkilöä.
- Kilpailutoiminta
- Kevään 2016 4-tason koulukilpailut
- Kilpailuidenjohtajaksi on valittu Tiina ’Tintti’ Honkakuru-Perkkiö. Kisajärjestelyissä auttaa Ritva Alen.
- 4-tason kilpailupäiväksi anotaan 10.4.2016 ja Tintti selvittää, mitä luokkia ratsastetaan.
- Niina vastaa 4-tason kisojen toimihenkilöistä.
- Kisakokous pidetään erikseen syksyn 2015 aikana.
- Alue-estekilpailut 12.9.2015
- Kisat järjestettiin Laakson kentällä ja PHR:n jäsenillä oli mahdollisuus auttaa kisajärjestelyissä. Ideana oli saada kokemusta kisojen järjestämisestä Laaksolla, jossa millä tahansa seuralla on mahdollisuus järjestää omat kisansa. PHR:stä osallistui 5 henkilöä (mm. buffassa, radalla, verkassa). Titta Saari koordinoi.
- Kisat järjestettiin Laakson kentällä ja PHR:n jäsenillä oli mahdollisuus auttaa kisajärjestelyissä. Ideana oli saada kokemusta kisojen järjestämisestä Laaksolla, jossa millä tahansa seuralla on mahdollisuus järjestää omat kisansa. PHR:stä osallistui 5 henkilöä (mm. buffassa, radalla, verkassa). Titta Saari koordinoi.
- Minikisat 27.9.
- Minikisat onnistuivat loistavasti, palaute on ollut pelkästään positiivista.
- Kaikki toimi hyvin ja jatkossa toivottiin samanlaisia kisoja.
- Kaikille kisaajille jaettiin ruusukkeet ja tsemppipalkintoja jaettiin 3+3+1.
- Jatkossa toiveena esim. rataestekisat, puomi- ja pienet ristikkoluokat..
- Toiveena oli myös luokka aikuisratsastajille.
- Sääntökoulutukset: omat ja 2. tason
- Tallin oma sääntökoulutus on vuoden 2016 alusta alkaen edellytys kisoihin osallistumiselle Poni-Haan hevosilla.
- Ensimmäinen koulutus, johon oli riittävästi tulijoita, pidettiin sunnuntaina 20.9 klo 13 – 15 Poni-Haan tallin yläkerrassa Pirita Långin ja Titan johdolla. Tilaisuuteen osallistui noin 30 henkilöä.
- 2-tason sääntökoulutus on sovittu järjestettäväksi 16.1.2016 klo 15.30 Poni-Haan tallin yläkerrassa (jos se sopii tallille).
- Kouluttajana koulutuomari Anne-Mari ”Kärtsy” Pekonen.
- Koulutus on avoin kaikille PHR:n jäsenille ja varsinkin niille, jotka aikovat osallistua 2-tason kisoihin.
- Kisa-avustusanomukset v 2014
- Anomuksia on tullut 4 kpl. Sini Savanala lähettää kisa-anomukset hallituksen jäsenille sähköpostilla, jossa sovitaan miten avustukset jaetaan tänä vuonna.
- Asia siirretään päätettäväksi seuraavassa kokouksessa.
- Estekisat 20.9.
- Toimihenkilöt eivät olleet ajoissa paikalla. Petrattava seuraavalla kerralla!
- Toimihenkilöt eivät olleet ajoissa paikalla. Petrattava seuraavalla kerralla!
- Kevään 2016 4-tason koulukilpailut
- Kalusto
- Kaiuttimet
- Musiikkia on toivottu kisoihin ja hallitus on kaiuttimien hankinnan puolella.
- Susanna Porola testaa ensin omat kaiuttimet ennen seuraavia kisoja ja ne otetaan käyttöön, jos toimivat.
- Sini kysyy Virpi Rannalta musiikkijärjestelyistä.
- Satu Hanhela vastaa musiikkijärjestelyistä kisatiimin osalta.
- Ilmoitustaulu
- Virpin kanssa on sovittu, että PHR voi laittaa oman ilmoitustaulun tallin ala-aulaan seinälle.
- Virpin kanssa on sovittu, että PHR voi laittaa oman ilmoitustaulun tallin ala-aulaan seinälle.
- Kaiuttimet
- Tapahtumat
- EA1 – koulutus
- Selvittelyn jälkeen todettiin, että koulutuksen järjestäminen on seuralle tällä hetkellä liian kallista, joten EA1-koulutusta ei nyt järjestetä.
- Selvittelyn jälkeen todettiin, että koulutuksen järjestäminen on seuralle tällä hetkellä liian kallista, joten EA1-koulutusta ei nyt järjestetä.
- Lucia-juhla 13.12.
- Anne Nuutinen, Sini ja Anna Hakala aloittavat juhlan suunnittelun. Innokkaita toimihenkilöitä kaivataan avuksi toteuttamiseen!
- Anne Nuutinen, Sini ja Anna Hakala aloittavat juhlan suunnittelun. Innokkaita toimihenkilöitä kaivataan avuksi toteuttamiseen!
- Klinikka
- Niina kysyy tapahtumatiimiltä, mikä on tilanne klinikan suhteen.
- Niina kysyy tapahtumatiimiltä, mikä on tilanne klinikan suhteen.
- HIHS-kampanja
- Titta hoiti lipputilauksen. Kampanja-aikana tilattiin noin 20 lippua.
- Titta hoiti lipputilauksen. Kampanja-aikana tilattiin noin 20 lippua.
- Pesäpallo
- Pesäpallo-ottelu siirtyy keväälle 2016.
- Pesäpallo-ottelu siirtyy keväälle 2016.
- Pikkujoulut 21.11.
- Pikkujoulupäiväksi on valittu lauantai 21.11.2015 ja pitopaikaksi Radisson Blue Seaside –sauna- ja kokoustilat ”Katto lounge”. Ruokailua, saunomista, SingStaria ja muuta yhdessäoloa.
- Menuvaihtoehto ”Kissat katolla” sai eniten kannatusta. (Sis. Focaccialeipää + salaatteja: tomaatti-mozzarella-, jokirapu-parsa-, maissikana-artesaanipasta- ja lohi-avocadosalaattia).
- Menun hinta on 35€/hlö ja jälkiruoka niille, jotka sen haluavat 7,85€/hlö (Kolmen juuston valikoima, keksejä ja hedelmiä).
- Juomat jokainen ostaa käteisellä itse paikan päällä olevasta valikoimasta.
- Pikkujoulut alkavat klo 19 ja päättyvät klo 23. Lisätietoa ja ilmoittautuminen.
- Sini ja Niina hoitavat asiaa eteenpäin.
- EA1 – koulutus
- Nuoriso- ja harrastetoiminta
- Junnujen ilta 26.9.
- Junnujen ilta Megazonessa oli onnistunut. Osallistujia oli 12 + 2 ohjaajaa. Seura kustansi osan (270€) ja jokainen osallistuja maksoi 10€ itse.
- Jokainen maksoi oman Rax-ruokailunsa itse, ryhmäalennuksella. Kaikki saivat vielä jädet jälkkäriksi!
- Hoito I ja II – lyhyet koulutukset
- Satu, Sini ja Juuli Pohjola hoitavat asiaa. Aiheina: juoksutus ja lastaus.
- Satu, Sini ja Juuli Pohjola hoitavat asiaa. Aiheina: juoksutus ja lastaus.
- Puurojuhla 20.12.
- Tenavaikäisille perinteinen puurojuhla, johon tulee myös joulupukki.
- Satu vastaa järjestelyistä ja Niina auttaa. Anna auttaa myös puurojuhlassa.
- Perushoitomerkin suoritus
- Järjestetään lauantaina 10.10. klo 15.30
- Järjestetään lauantaina 10.10. klo 15.30
- Junnujen ilta 26.9.
- SRL ja ESRA
- ESRAn syyskokous pidettiin 23.9. Vermossa. Sini on valittu varajäseneksi.
Järjestäytymiskokous on 10.11. Porvoossa.
- Koulutukset
- ESRAn nettisivuilla on esitelty syksyn 2015 koulutuksia, joihin jokainen voi halutessaan osallistua. (Linkki: http://www.ratsastus.fi/etela-suomen_alue/koulutus_ja_tapahtumat)
- ESRAn nettisivuilla on esitelty syksyn 2015 koulutuksia, joihin jokainen voi halutessaan osallistua. (Linkki: http://www.ratsastus.fi/etela-suomen_alue/koulutus_ja_tapahtumat)
- SRL:n syyskokous on sunnuntaina 22.11. klo 11 – 18 Valotalolla.
- Puheenjohtajien tapaaminen
23.10. Horse Shown yhteydessä. Sini osallistuu.
- ESRAn syyskokous pidettiin 23.9. Vermossa. Sini on valittu varajäseneksi.
- Seuratuotteet
- Hööks -seurailta pidettiin 22.9. ja se onnistui mainiosti. Aiheesta tarina ja kuvia seuran Facebook-sivuilla.
- Seuratuotteiden käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa heti kokouksen alkupäässä. Tuotteiksi on ehdotettu mm. pipoa heijastimella, kalentereita sekä kangaskasseja
- Seuraava kokous pidetään tiistaina 20.10 klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa. Tervetuloa!