Hallituksen kokous 27.8.2015

Poimintoja hallituksen kokouksesta

 

  • Esityslista hyväksyttiin.
    Puheenjohtaja kävi läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan.
     
  • Jäseniä on 584 henkilöä.
     
  • Kilpailutoiminta
    • Alue-estekilpailut 2015
      järjestetään 12.9.2015 Laaksossa. Järjestäjänä toimii Krats, joiden edustajat kävivät Poni-Haassa ja heidän kanssaan palaveerasivat PHR:n edustajina Titta Saari, CarolaTikkanen ja Satu Hanhela.
      • Esim. buffaan ja vohveleiden paistoon tarvitaan apua.
      • Titta hoitaa pikimmiten toimihenkilölistan tallille ja ilmoittaa asiasta somessa.
         
    • Päivitetyt kilpailusäännöt
      löytyvät nyt PHR:n nettisivuilta: Kilpailutoiminta – Säännöt
       
    • Mitalit
      • Dina Enberg jakaa mitalit seuramestareille
      • Kisatiimi vastaa jatkossa mitalien tilauksesta ja keskustelee opettajien kanssa sopivista kisa-arvosteluista.
         
    • Sääntökoulutus
      • Sääntökoulutus 23.8. jouduttiin osallistujien vähäisyyden vuoksi perumaan.
      • Uudet koulutukset järjestetään syyskauden estekisapäivinä:
        • su 20.9. klo 15.30 ja
        • su 18.10.
      • Kisatiimi sopii opettajien kanssa järjestelyistä.
      • Anniina Etelämaa edustaa seuraa kokouksessa.
      • Tammikuulle 2016 etsitään kouluttajaa 2-tason kilpailujen sääntökoulutusta varten.
         
    • Syyskauden 2015 kisat
      Luokat on päätetty ja ne tulevat nettiin pian (ks. Kilpailutoiminta).
       
    • Kevään 2016 kisapäivät
      Tallilta varataan päivät ja sovitaan ratsastettavista luokista yhteistyössä opettajien kanssa.
       
    • Kevään 2016 3-4 –tason kisat
      Kuulostellaan milloin pidetään ja pidetäänkö. Dina Enberg kysyy kilpailulle johtajaa.
       
  • Tapahtumat
    • EA1 – koulutus syksyllä 2015
      Pekka Koskinen
      selvittelee edelleen kouluttajaa.
       
    • Nouse ratsaille 6.9.2015
      Tapahtumaa ei järjestetä Poni-Haassa tänä vuonna.
       
    • Minikisat 27.9.
      Anne
      Nuutinen on vetovastuussa ja Sini Savanala auttaa suunnittelussa. He tekevät yhdessä raviohjelman. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet ilmoittivat olevansa mukana auttamassa kisapäivänä. Kisoihin tulee virallinen kutsu, ilmoituskäytäntö on vielä mietinnässä. Tarkempaa tietoa tulossa.
       
    • Pikkujoulut marraskuussa
      Seuran pikkujoulujen ajankohdaksi ehdotetaan ensisijaisesti lauantaita 21.11 ja toisena vaihtoehtona on lauantai 7.11. Sopivaa juhlapaikkaa kartoitetaan vielä ja päivä lyödään lukkoon sen mukaisesti. Asiasta infotaan myöhemmin.
       
    • Lucia-juhla 13.12.
      Anne Nuutinen
      osallistuu tallin puolesta järjestelyihin ja toimii tilaisuudesta vastaavana. Annen avuksi tulee PHR-tiimistä ainakin Sini Savanala ja Anna Hakala. Lisää halukkaita toivotaan mukaan järjestelytiimiin!
       
  • Nuoriso- ja harrastetoiminta
    • Hevostaitokurssi ja merkkisuoritukset
      • Hoito1- ja Hoito2-kurssit: Tintti Honkakuru-Perkkiö, Sini Savanala ja Anne Nuutinen jatkavat selvittelyä merkkisuoritusten osalta.
      • Perushoitomerkki lokakuussa 2015. Satu Hanhela  ja Juuli Pohjola vastaavat järjestelyistä.
         
    • Syksyn ponikerhoihin ilmoittautuminen on alkanut.
      Kerhoja järjestetään kaksi lapsille ja yksi aikuisille. Lisätietoa PHR:n nettisivuilla: Nuorisotoiminta.
      • Pienten puuhakerho 8 - 10 –vuotiaille
      • Oma hoitsu –kerho ensisijaisesti lapsille ja nuorille
      • Aikuisten hevostaitokerho – perusasiat haltuun.
         
    • Junnujen juhlat lauantaina 26.9.
      • Paikka ja kellonaika ovat vielä auki. Seura osallistuu kustannuksiin. Satu Hanhela ja Juuli Pohjola jatkavat selvittelyä.
         
    • Pesäpallovarusteiden hankinta
      • Satu Hanhela on onnistunut hankkimaan 4 räpylää. Nyt on hakusessa hyvä maila (ei puinen) ja pallot. Varusteet ovat osoittautuneet kalliiksi, joten etsitään edullisia tai käytettyjen varusteiden myyntipaikkoja. Kaikki vinkit otetaan vastaan! Nea Niemi on kartoittanut ottelupäivää.
         
  • Seuran nettisivut
    • Tapahtumat ovat nettisivuilla esillä
    • Edustusratsukoista tehdään haastattelut ja sivut päivitetään.
       
  • Muut esille tulevat asiat
    • HIHS kampanja 2015
      Horse Shown alennuslippuja on tilattu tähän päivään mennessä 10 kpl. Tilauksia on mahdollista tehdä sekä netissä että tallin yläkerrassa olevilla lomakkeilla tiistaihin 1.9. klo 16 asti. Alennus edellyttää 20 lipun tilaamista. Titta Saari hoitaa asiaa.
       
  • Seuraava kokous pidetään 29.9. klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa. Tervetuloa!