Hallituksen kokous 20.10.2015

PHR:n seuravaatteet Hööksiltä.

Poimintoja hallituksen kokouksesta

 

  • Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin:
    • kohtaan 6: kalenteri
    • kohtaan 7: Natalia Tuomolan viesti
    • kohtaan 8: kalustoinventaario
    • Poistettiin jo aiemmin käsitellyt kohdat 10: Junnujen ilta 26.9. ja Junnujen pikkujoulut

      Sini Harju luki edellisen kokouksen pöytäkirjan.
       
  • Jäsenasiat
    • Jäsenmäärä on 613 henkilöä (19.10.2015).
       
  • Seuratuotteet
    • Seuravaatteet valittiin Hööksiltä seuraavasti:
      • Softshell-takki, fleece, liivi ja pikeepaita.
        (Kuvat ja hinnat: http://www.hooks.fi/kategorisidor/ratsastaja/club-collection/)
      • Tuotteet myydään niiden ovh:lla.
      • Etuosaan voi valita joko PHR:n logon tai oman nimen tai jättää tyhjäksi.
      • Selkään tulee brodeeraus: Poni-Haan ratsastajat
      • Mallikappaleita ei tule tallille. Vaatteita voi käydä sovittamassa Tammiston Hööksissä.
      • Tilaukset netin kautta (tulossa).
         
    • Pipot heijastimella
      • päätettiin hankkia 40 kpl pipoja, eri värejä ja kokoja (aikuisille ja lapsille)
      • myyntihinta 15€/kpl.
         
    • Kangaskassien ja collegehousujen valinta ja tilaaminen päätettiin siirtää keväälle 2016.
       
    • Kalenterikuvien äänestys on edelleen käynnissä 25.10. asti.

       
  • Kilpailutoiminta
    • Tsemppipalkinto
      • Päätettiin jakaa seuratuotteista ”tsemppipalkinto” loppusyksyn 2016 kisoissa: 1 palkinto per kisa.
      • Opettaja valitsee palkinnon saajan eli sellaisen, joka on erityisesti tsempannut tai tehnyt vaikutuksen kisassa.
         
    • Kevään 2016 4-tason koulukilpailut
      • Ensimmäinen kisakokous on perjantaina 30.10. klo 17.30.
      • Dina Enberg vahvisti, että VW-auto sponsoroi kisoja kuten vuonna 2015 vähintään 500 €:lla ja entistä runsaammilla tavaralahjoilla.
         
    • Sääntökoulutukset: omat ja 2. tason
      • Seuraava tallin oma sääntökoulutus pidetään perjantaina 13.11. klo 19.00
      • 2-tason sääntökoulutus järjestetään lauantaina 16.1.2016 klo 15.30 Poni-Haan tallin yläkerrassa.

         
    • Vuoden 2014 kisa-avustusanomukset
      • Kisa-avustuksia päätettiin maksaa anomusten perusteella seuraavasti:
        • Louise Lindholm, Maisu Björkbom ja Minna Riitala
          • Takkulan kisoista ilmoittautumis- ja lähtömaksut 25€/hlö
        • Jenny Haapa
          • 300 € (lisenssimaksu 150€, hevosen vuosimaksu 40€ sekä ilmoittautumis- ja lähtömaksuja 110€)
      • Natalia Tuomola on pyytänyt vuoden 2014 kisa-avustusta lokakuussa 2015 lähettämällä viestin Sinille. Koska anomusta ei ole tehty määräaikaan mennessä, ei avustusta makseta. Sini Harju antaa vastauksen.
      • Päätettiin, että kisa-avustukset maksetaan aina seuraavan vuoden syksynä. Anomukset on lähetettävä PHR:lle maaliskuun loppuun mennessä erikseen ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen (seuran s.posti tai kisatiimi).

         
    • Kevään 2016 kisat
      • Kisatiimi tekee kevään kilpailuaikataulusta ja ratsastettavista luokista ehdotuksen tallille ja infoaa hallitusta seuraavassa kokouksessa.
        • 3 koulu- ja 3 estekisaa sekä
        • Minikisat: 1 koulu- + 1 estekisaa.
           
  • Kalusto
    • Kaiuttimet
      • Satu Hanhela ja Susanna Porola jatkavat asian selvittelyä.
      • Sini Harju kysyy Virpi Rannalta musiikkijärjestelyistä.
  • Ilmoitustaulu
    • Satu Hanhela ostaa Ikeasta harmaan magneettitaulun ja riittävästi magneetteja 21.10.
       
  • Inventaario
    • Satu Hanhela ja Nea-Reetta Niemi inventoivat PHR:n seuratuotevaraston ja siivoavat samalla huoneen. Dina Enberg lupautui siivousavuksi.
      • Ehdotettiin, että varastossa olevat PHR:n saamat pokaalit asetellaan hankittavaan vitriiniin. Asia jäi pöydälle.
  • Tapahtumat
    • Lucia-juhla 13.12.
      • Anne Nuutinen, Sini Harju, Anna Hakala, Nea-Reetta Niemi ja Titta Saari kokoontuvat ideoimaan juhlaa.
         
    • Pikkujoulut 21.11. Radisson Blue Seaside:ssa
      • Seuran pikkujouluihin on 20.10. mennessä ilmoittautunut vasta 6 henkilöä. (Ilmoittautuminen on voimassa 30.10. asti.)
      • Päätettiin lisätä FB-mainontaa. Lisäksi jokainen voisi muistuttaa omia seurakavereitaan illasta.
      • Niina Rodionoff tekee mainoksen myös tallin henkilökunnalle.
      • Mikäli ei saada riittävästi ilmoittautuneita, joudutaan tilaisuus perumaan.
         
  • Nuoriso- ja harrastetoiminta
    • Hoito I ja II – lyhyet koulutukset: juoksutus ja lastaus
      • Juoksutus: lauantaina 31.10. klo 15.30.
      • Lastaus: lauantaina 14.11. klo 15.30
        • Sini Harju vastaa demoista.
        • Niina Rodionoff tekee mainokset.
           
    • Puurojuhla 20.12.
      • Satu Hanhela jatkaa järjestelyjen hoitamista.
  • Perushoitomerkin suoritus
    • Perushoitomerkin suoritti 10 henkilöä lauantaina 10.10.
       
  • Nuorisovastaavien tapaaminen 7.11.
    • toistaiseksi vain 1 on ilmoittautunut.
       
  • Nuorisotoiminnalla on oma sähköpostiosoite: phr.nuoriso@gmail.com.
    • Satu Hanhela ja Juuli Pohjola vastaavat sähköpostista.
  • SRL ja ESRA
    • ESRAn järjestäytymiskokous 10.11. Porvoossa.
      • Sini Harju osallistuu.
         
    • SRL syyskokous 22.11. klo 11 – 18 Valotalolla.
      • Sini Harju osallistuu, mahdollisesti mukaan tulee myös Niina Rodionoff.
         
    • Puheenjohtajatapaaminen 23.10. Horse Shown yhteydessä.  
      • PHR:sta ei osallistujia.

         
  • Muut esille tulevat asiat
    • Titta Saari lupasi selvittää, voisiko PHR:n eri sähköpostit laittaa PHR:n domainin alle.
    • Päätettiin lisätä Virpi Ranta ”PHR kisat 2016” -FB-ryhmään.
    • Ajan säästämiseksi päätettiin, että jatkossa pöytäkirjaa ei enää lueta ääneen kokouksessa. Hallituksen jäsenet ja tarpeelliset sidosryhmät saavat pöytäkirjan aina  sähköpostitse, minkä lisäksi avainkohdat julkaistaan myös seuran nettisivuilla.

       
  • Seuraava kokous
    • Seuraava kokous pidetään tiistaina 24.11. klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa.