Hallituksen kokous 20.10.2015
Poimintoja hallituksen kokouksesta
- Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin:
- kohtaan 6: kalenteri
- kohtaan 7: Natalia Tuomolan viesti
- kohtaan 8: kalustoinventaario
- Poistettiin jo aiemmin käsitellyt kohdat 10: Junnujen ilta 26.9. ja Junnujen pikkujoulut
Sini Harju luki edellisen kokouksen pöytäkirjan.
- Jäsenasiat
- Jäsenmäärä on 613 henkilöä (19.10.2015).
- Jäsenmäärä on 613 henkilöä (19.10.2015).
- Seuratuotteet
- Seuravaatteet valittiin Hööksiltä seuraavasti:
- Softshell-takki, fleece, liivi ja pikeepaita.
(Kuvat ja hinnat: http://www.hooks.fi/kategorisidor/ratsastaja/club-collection/) - Tuotteet myydään niiden ovh:lla.
- Etuosaan voi valita joko PHR:n logon tai oman nimen tai jättää tyhjäksi.
- Selkään tulee brodeeraus: Poni-Haan ratsastajat
- Mallikappaleita ei tule tallille. Vaatteita voi käydä sovittamassa Tammiston Hööksissä.
- Tilaukset netin kautta (tulossa).
- Softshell-takki, fleece, liivi ja pikeepaita.
- Pipot heijastimella
- päätettiin hankkia 40 kpl pipoja, eri värejä ja kokoja (aikuisille ja lapsille)
- myyntihinta 15€/kpl.
- Kangaskassien ja collegehousujen valinta ja tilaaminen päätettiin siirtää keväälle 2016.
- Kalenterikuvien äänestys on edelleen käynnissä 25.10. asti.
- Seuravaatteet valittiin Hööksiltä seuraavasti:
- Kilpailutoiminta
- Tsemppipalkinto
- Päätettiin jakaa seuratuotteista ”tsemppipalkinto” loppusyksyn 2016 kisoissa: 1 palkinto per kisa.
- Opettaja valitsee palkinnon saajan eli sellaisen, joka on erityisesti tsempannut tai tehnyt vaikutuksen kisassa.
- Kevään 2016 4-tason koulukilpailut
- Ensimmäinen kisakokous on perjantaina 30.10. klo 17.30.
- Dina Enberg vahvisti, että VW-auto sponsoroi kisoja kuten vuonna 2015 vähintään 500 €:lla ja entistä runsaammilla tavaralahjoilla.
- Sääntökoulutukset: omat ja 2. tason
- Seuraava tallin oma sääntökoulutus pidetään perjantaina 13.11. klo 19.00
- 2-tason sääntökoulutus järjestetään lauantaina 16.1.2016 klo 15.30 Poni-Haan tallin yläkerrassa.
- Vuoden 2014 kisa-avustusanomukset
- Kisa-avustuksia päätettiin maksaa anomusten perusteella seuraavasti:
- Louise Lindholm, Maisu Björkbom ja Minna Riitala
- Takkulan kisoista ilmoittautumis- ja lähtömaksut 25€/hlö
- Jenny Haapa
- 300 € (lisenssimaksu 150€, hevosen vuosimaksu 40€ sekä ilmoittautumis- ja lähtömaksuja 110€)
- Louise Lindholm, Maisu Björkbom ja Minna Riitala
- Natalia Tuomola on pyytänyt vuoden 2014 kisa-avustusta lokakuussa 2015 lähettämällä viestin Sinille. Koska anomusta ei ole tehty määräaikaan mennessä, ei avustusta makseta. Sini Harju antaa vastauksen.
- Päätettiin, että kisa-avustukset maksetaan aina seuraavan vuoden syksynä. Anomukset on lähetettävä PHR:lle maaliskuun loppuun mennessä erikseen ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen (seuran s.posti tai kisatiimi).
- Kisa-avustuksia päätettiin maksaa anomusten perusteella seuraavasti:
- Kevään 2016 kisat
- Kisatiimi tekee kevään kilpailuaikataulusta ja ratsastettavista luokista ehdotuksen tallille ja infoaa hallitusta seuraavassa kokouksessa.
- 3 koulu- ja 3 estekisaa sekä
- Minikisat: 1 koulu- + 1 estekisaa.
- Kisatiimi tekee kevään kilpailuaikataulusta ja ratsastettavista luokista ehdotuksen tallille ja infoaa hallitusta seuraavassa kokouksessa.
- Tsemppipalkinto
- Kalusto
- Kaiuttimet
- Satu Hanhela ja Susanna Porola jatkavat asian selvittelyä.
- Sini Harju kysyy Virpi Rannalta musiikkijärjestelyistä.
- Kaiuttimet
- Ilmoitustaulu
- Satu Hanhela ostaa Ikeasta harmaan magneettitaulun ja riittävästi magneetteja 21.10.
- Satu Hanhela ostaa Ikeasta harmaan magneettitaulun ja riittävästi magneetteja 21.10.
- Inventaario
- Satu Hanhela ja Nea-Reetta Niemi inventoivat PHR:n seuratuotevaraston ja siivoavat samalla huoneen. Dina Enberg lupautui siivousavuksi.
- Ehdotettiin, että varastossa olevat PHR:n saamat pokaalit asetellaan hankittavaan vitriiniin. Asia jäi pöydälle.
- Satu Hanhela ja Nea-Reetta Niemi inventoivat PHR:n seuratuotevaraston ja siivoavat samalla huoneen. Dina Enberg lupautui siivousavuksi.
- Tapahtumat
- Lucia-juhla 13.12.
- Anne Nuutinen, Sini Harju, Anna Hakala, Nea-Reetta Niemi ja Titta Saari kokoontuvat ideoimaan juhlaa.
- Anne Nuutinen, Sini Harju, Anna Hakala, Nea-Reetta Niemi ja Titta Saari kokoontuvat ideoimaan juhlaa.
- Pikkujoulut 21.11. Radisson Blue Seaside:ssa
- Seuran pikkujouluihin on 20.10. mennessä ilmoittautunut vasta 6 henkilöä. (Ilmoittautuminen on voimassa 30.10. asti.)
- Päätettiin lisätä FB-mainontaa. Lisäksi jokainen voisi muistuttaa omia seurakavereitaan illasta.
- Niina Rodionoff tekee mainoksen myös tallin henkilökunnalle.
- Mikäli ei saada riittävästi ilmoittautuneita, joudutaan tilaisuus perumaan.
- Lucia-juhla 13.12.
- Nuoriso- ja harrastetoiminta
- Hoito I ja II – lyhyet koulutukset: juoksutus ja lastaus
- Juoksutus: lauantaina 31.10. klo 15.30.
- Lastaus: lauantaina 14.11. klo 15.30
- Sini Harju vastaa demoista.
- Niina Rodionoff tekee mainokset.
- Puurojuhla 20.12.
- Satu Hanhela jatkaa järjestelyjen hoitamista.
- Hoito I ja II – lyhyet koulutukset: juoksutus ja lastaus
- Perushoitomerkin suoritus
- Perushoitomerkin suoritti 10 henkilöä lauantaina 10.10.
- Perushoitomerkin suoritti 10 henkilöä lauantaina 10.10.
- Nuorisovastaavien tapaaminen 7.11.
- toistaiseksi vain 1 on ilmoittautunut.
- toistaiseksi vain 1 on ilmoittautunut.
- Nuorisotoiminnalla on oma sähköpostiosoite: phr.nuoriso@gmail.com.
- Satu Hanhela ja Juuli Pohjola vastaavat sähköpostista.
- SRL ja ESRA
- ESRAn järjestäytymiskokous 10.11. Porvoossa.
- Sini Harju osallistuu.
- Sini Harju osallistuu.
- SRL syyskokous 22.11. klo 11 – 18 Valotalolla.
- Sini Harju osallistuu, mahdollisesti mukaan tulee myös Niina Rodionoff.
- Sini Harju osallistuu, mahdollisesti mukaan tulee myös Niina Rodionoff.
- Puheenjohtajatapaaminen 23.10. Horse Shown yhteydessä.
- PHR:sta ei osallistujia.
- PHR:sta ei osallistujia.
- ESRAn järjestäytymiskokous 10.11. Porvoossa.
- Muut esille tulevat asiat
- Titta Saari lupasi selvittää, voisiko PHR:n eri sähköpostit laittaa PHR:n domainin alle.
- Päätettiin lisätä Virpi Ranta ”PHR kisat 2016” -FB-ryhmään.
- Ajan säästämiseksi päätettiin, että jatkossa pöytäkirjaa ei enää lueta ääneen kokouksessa. Hallituksen jäsenet ja tarpeelliset sidosryhmät saavat pöytäkirjan aina sähköpostitse, minkä lisäksi avainkohdat julkaistaan myös seuran nettisivuilla.
- Seuraava kokous
- Seuraava kokous pidetään tiistaina 24.11. klo 18 Poni-Haan tallin yläkerrassa.