Poni-Haan Ratsastajat ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2025

Poni-Haan Ratsastajat ry:n (PHR) toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää seuran jäsenten ratsastusharrastusta turvallisessa, kannustavassa ja yhteisöllisessä ympäristössä. PHR:n keskeiset tavoitteet ovat ratsastuksen edistäminen, nuoriso- ja harrastustoiminta sekä kilpailutoiminta.

 

Nuoriso- ja harrastetoiminta

Seuran keskeisenä tavoitteena on panostaa erityisesti lasten ja nuorten toimintaan ratsastuksessa ja hevostaitojen kehittymisessä. Vuoden 2025 aikana on tarkoitus järjestää ponikerhoja (pienet ja isot), kepparikerho ja -kisat, ohjaajakoulutuksia sekä mahdollisuus suorittaa hevostaitomerkkejä. Lisäksi on tarkoitus tarjota mahdollisuus oheisharjoitteluun. Toiminta on järjestetty kohderyhmittäin kolmeen osaan 1) alle 10-vuotiaat 2) 10-13 vuotiaat 3) yli 13-vuotiaat teinit ja nuoret aikuiset.

Nuoristoiminnan keskeisinä tavoitteina on:

  • toiminnan aktivointi ja vakiinnuttaminen.
  • tiimin muodostaminen nuorten kanssa.
  • aktiivisten nuorten saaminen mukaan toimintaan sekä nuorten osallistuminen suunnitteluun ja toteutukseen.
  • säännöllisyys ja jatkuvuus.

 

Kilpailutoiminta

PHR:n tehtävänä on mahdollistaa aloittavien kilpailijoiden kehittyminen turvallisessa ja kannustavassa yhteisössä. Lisäksi pyrimme madaltamaan kynnystä kokeilla kilpailemista sekä tuemme seuran edustusratsukoita heidän matkallaan isommille areenoille.

Vuonna 2025 on tavoitteena järjestää yhteensä kuudet koulu- ja kuudet estekilpailut. Kilpailut jakautuvat puoliksi sekä keväälle että syksylle. Osana kilpailukalenteria on tarkoituksena järjestää seuramestaruudet sekä koulu- että esteratsastuksessa keväällä 2025. Keskeisenä haasteena kisojen järjestämiselle on tallin puolelta johtuvat peruutukset hevosten sairastumisen takia.

Muita vuodelle 2025 suunniteltuja tapahtumia: 

  • sääntökoulutuksen järjestäminen
  • estekaluston kunnostuksen jatkaminen

 

Koulutustoiminta

Seura järjestää koulutusta ja mahdollistaa jäsentensä osallistumisen myös Ratsastajainliiton ja sen aluejärjestöjen järjestämiin koulutuksiin. Järjestämme vuoden 2024 kilpailusääntökoulutuksen kaikille kilpaileville jäsenillemme. Lisäksi seuran aktiivit voivat osallistuvat vuoden aikana mm. kerhonohjaajan koulutuksiin sekä seura- ja kilpailutoimintaan liittyviin kursseihin. Oletko kiinnostunut kouluttautumaan kilpailutoimintaan tai nuoriso-ohjaamiseen? PHR kannustaa jäseniään kouluttautumaan monipuolisiin seura- ja toimihenkilötehtäviin. Suomen Ratsastajainliitto järjestää tänäkin vuonna monia koulutuksia, joihin jäsenillä on mahdollisuus osallistua seuran tukemana. 

 

Tapahtumat ja koulutukset

Vuosi 2025 on PHR:n 50-vuotisjuhlavuosi ja tarkoituksena on järjestää monipuolisesti harrastusta tukevaa koulutusta, kerhoja sekä erilaisia koko jäsenistölle suunnattuja tapahtumia. Keskeiset tapahtumat ja koulutukset vuodelle 2025:

  • Koulutusklinikat talvella ja keväällä 2025 (koulu- ja esteratsastus sekä hevosen käsittely). Lisäksi klinikkoja on tarkoitus jatkaa syksyllä 2025. 
  • Ensiapukoulutus (EA1) syksyllä 2025. 
  • Tarkoituksena on ylläpitää kahvilaa kaikissa seurakilpailuissa sekä muissa vuoden aikana järjestettävissä koulutuksissa ja tapahtumissa. 
  • Juhlavuosi huipentuu koko perheen juhlaan tallilla keväällä 2025 sekä erilliseen 50-vuotisjuhlaan kesällä 2025. 
  • Vuosi päättyy perinteisesti Lucia-juhlaan sekä ponikerhojen ja seuran pikkujouluihin.

Viestintä

Viestinnän päätehtävä on varmistaa, että kaikki PHR:n toiminta, tapahtumat ja juhlavuoden erityisohjelmat tavoittavat jäsenet, yhteistyökumppanit ja muut kohderyhmät ajallaan ja
tehokkaasti.

1. Tavoitteet:
 

  • seuran näkyvyyden lisääminen
  • jäsenistön aktiivinen osallistaminen
  • tapahtumien onnistumisen tukeminen yhtenäisellä ja tehokkaalla viestinnällä eri kanavissa (sosiaalinen media, uutiskirjeet, verkkosivut)

2. Kohderyhmät:
 

  • jäsenet (lapset, nuoret, aikuiset)
  • potentiaaliset uudet jäsenet
  • yhteistyökumppanit ja sponsorit
  • paikallinen yhteisö

3. Keskeiset tapahtumat:
 

  • juhlavuoden aloitus (tammikuu) sisältäen tiedotteet ja somekampanjan
  • kilpailut ja tapahtumat vuoden aikana, viestintä sekä ennakkoon että reaaliajassa
  • 50-vuotisjuhla: Pääviestintäkampanja, sisältäen yhteistyökumppaniviestinnän

Viestintä on kriittinen osa juhlavuoden onnistumista, ja se vaatii suunnitelmallisuutta, yhteistyötä ja resursseja. Tehokas viestintä sitouttaa jäsenistöä, tuo näkyvyyttä ja tukee koko seuran tavoitteiden
saavuttamista.

 

Jäsenasiat

Seuran tavoitteena on, että seuran jäsenyys koetaan kannattavana ja hyödyllisenä. PHR:n toiminta houkuttelee ja se on yhteisö, johon on kiva kuulua (hyvä yhteishenki). Pitkän aikavälin tavoitteena on jäsenmäärän vakaa kasvattaminen.

Toimenpiteet:

  • Tehdään seuran toimintaa näkyväksi ja houkuttelevaksi. Järjestetään erilaisia tapahtumia eri kohderyhmille ja lisätään viestintää.
  • Viestinnän avulla muistutetaan jäseniä jäsenmaksun maksamisesta Suomen Ratsastajainliiton (SRL) Jäsenhuoneen kautta tammikuussa. Tiedottamista ja ohjausta Jäsenhuoneen käytössä.
  • Viestintää uusille ratsastajille sekä mahdollisuus tutustua ratsastusharrastukseen mahdollisimman helposti esim. alkeiskurssit, tenavatunnit, perhepäivä, talutusratsastus tapahtumissa.
  • SRL:n syysalesta viestintä.

Taloudellinen toiminta 

Seuran toiminta perustuu vahvasti vapaaehtoistyöhön etenkin hallituksen sekä nuoriso-, kisa- ja tapahtumatiimien vahvalla panostuksella. PHR:n tavoitteena on järjestää jäsenistölle kisoja, koulutuksia, kerhoja ja tapahtumia jäsenistön kannalta mahdollisimman kustannustehokkaasti. Seura saa tuloja jäsenmaksuista, kilpailumaksuista, kahvilan pidosta, oheismyynnistä sekä yhteistyökumppanuuksista. Lisäksi tarkoituksena on anoa avustusta Vantaan kaupungilta sekä SRL:lta.

Talouden kannalta keskeiset tavoitteet ovat:

  • tuotoilla vähintään katetaan menot
  • talouden prosessit ovat selkeät ja maksaminen on helppoa ja käytössä on monipuolisen maksamisen menetelmät
  • jatkamme aktiivisesti seuratoimintaa tukevien avustusten hakemista