Vuoden 2026 kokoukset

Hallituksen kokous 9.9.2026

• Yhteistyö ja nuorisoasiat: Vantaan kaupungin, PHR:n ja Poni-Haan nuorisoyhteistyön käynnistämistä valmistellaan. Logoa viimeistellään ja toiminnasta suunnitellaan viestintää verkkosivuilla, tallilla ja myöhemmin somessa. 

• Nuorisotiimi: Nuorisotoiminnassa korostettiin tallin sääntöjen selkeyttämistä sekä kiusaamiseen liittyvien toimintatapojen läpikäyntiä nuorten kanssa. Elokuun perhepäivä ja kepparikisat arvioitiin onnistuneiksi. Kepparikisoille todettiin olevan runsaasti kysyntää. Päätettiin selvittää kannattako seuralle hankkia oma kaiutin ja mikrofoni. Nuorisotiimin kerhot toimivat hyvin. Esille nousi ajatus hevostaitomerkkien suorittamisesta ennen hoitajaksi pääsyä. 

• Tapahtumatiimi: Marraskuun pikkujoulujen järjestelyjä jatketaan ja sopivaa tapahtumapaikkaa kartoitetaan. Marraskuulle suunnitellaan ratsastusklinikkaa ja keväälle 2027 valmistellaan uusia klinikoita sekä kepparikisoja. Seuran puhelin on otettu käyttöön tapahtumia varten ja siihen on asennettu kassasovellukset. 

• Kisatiimi: Syksyn kilpailukausi on käynnissä. Tulostinongelmien ratkaisua selvitetään, varastotiloja järjestellään ja lisävarastotilan tarvetta pohdittiin. 

• Viestintätiimi: Valmistellaan seuraavaa uutiskirjettä (lähetys heti marraskuun alussa), tapahtumien turvaohjeet päivitetty ja lisätään verkkosivuille. 

• Jäsenasiat: Seuralla on tällä hetkellä yli 500 jäsentä. 

• Talous: MobilePay-kassan käyttöönottoa päätettiin kokeilla. LähiLahjoitus-hakemusta valmistellaan. 

• Muut asiat: Seuran sääntöjen päivitys etenee ja ne pyritään hyväksymään seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, ettei seura hae mukaan SRL:n tarjoamaan seurakehitysvalmennukseen. Tähtiseura-statuksen hakemisesta päätetään myöhemmin.

Seuraava kokous pidetään 14.10.2026 klo 18.30.

Hallituksen kokous 8.8.2026

• Yhteistyö ja nuorisoasiat: Yhteistyöprojekti Vantaan kaupungin kanssa etenee suunnitellusti, ja valmistelu jatkuu yhdessä Poni-Haan kanssa. 

• Tapahtumatiimi: Elokuun perhepäivän ja kepparikisojen järjestelyt ovat loppusuoralla. Ohjelmassa on tuttuun tapaan talutusratsastusta, kepparikilpailuja ja kirpputori. Myyntiin on tilattu myös uusia seuratuotteita. Lisäksi syyskuulle suunnitellaan vanhempainiltaa yhteistyössä Poni-Haan kanssa. Marraskuussa järjestetään yhteiset pikkujoulut, ja loppuvuodelle valmistellaan hevosen läpiratsastukseen keskittyvää klinikkaa. Kari Vepsän klinikka siirtyy keväälle 2027. 

• Kisatiimi: Syksyn kilpailukalenteri on julkaistu, ja ensimmäisten kilpailujen ilmoittautuminen käynnistyy elokuun aikana. Lisäksi jäsenille järjestetään seurailta Horse & Riders -myymälässä syyskuussa. 

• Nuorisotiimi: Nuorisotiimi vastaa perhepäivän yhteydessä järjestettävistä kepparikilpailuista. 

• Viestintätiimi: Tapahtumien turvallisuusohjeet on valmisteltu ja ne julkaistaan seuran verkkosivuilla. Elokuun uutiskirjeen valmistelu on käynnissä, ja lähiviikkoina panostetaan erityisesti perhepäivän, kepparikisojen sekä seuravaatteiden näkyvyyteen seuran viestintäkanavissa. 

• Talous ja hallinto: Hallitus jatkaa MobilePayn kassatoiminnallisuuden selvittämistä mahdollisena vaihtoehtona nykyiselle maksujärjestelmälle. Samalla tutkitaan seuran oman puhelimen ja liittymän hankintaa maksuratkaisujen tueksi. 

• Muut asiat: Seuran sääntöjen päivittäminen jatkuu elokuun aikana hallituksen työryhmän johdolla.

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 9.9.2026 klo 18.30 Poni-Haassa.

Hallituksen kokous 3.6.2026

• Yhteistyö ja nuorisoasiat: Yhteistyöprojekti Vantaan kaupungin kanssa etenee. Tavoitteena on käynnistää nuorten haastattelut mahdollisimman pian. 

• Tapahtumatiimi: Perhepäivän (23.8.) suunnittelu käynnistettiin, ja tapahtuman markkinointi aloitetaan kesän jälkeen. Syksylle suunniteltu Kari Vepsän klinikka siirtyy keväälle 2027 ja syksylle pohditaan vaihtoehtoista koulutus- tai valmennustapahtumaa. Tapahtumien turvallisuusohjeiden päivittäminen on loppusuoralla. 

• Kisatiimi: Kesälle 2026 suunnitellut yhteiskilpailut Kumpumäen kanssa siirtyvät vuoteen 2027. Syksyn kilpailukalenteria valmistellaan ja päivämäärät vahvistetaan myöhemmin. Lisäksi jäsenille järjestetään seurailta Horse & Rider -myymälässä syyskuussa. 

• Nuorisotiimi: Kevään kerhot päättyvät onnistuneesti ja osallistujilta on saatu positiivista palautetta. Kesän ja syksyn kerhoihin on tullut mukavasti ilmoittautumisia ja kepparikerhon markkinointia tehostetaan. Nuorisotiimin ohjaajia on osallistunut koulutuksiin. 

• Viestintätiimi: Hallituksen esittelyt tuodaan myös seuran verkkosivuille. Seuraava uutiskirje julkaistaan elokuun alussa, ja uusille jäsenille suunnatun vanhempainillan valmistelu jatkuu yhteistyössä tallin kanssa. 

• Jäsenasiat: Seurassa on tällä hetkellä 480 maksanutta jäsentä. Kevään merkkisuoritukset on käsitelty. 

• Talous ja hallinto: Vantaan kaupungin vuoden 2026 avustus jäi aiempia vuosia pienemmäksi, mikä huomioidaan tulevien vuosien budjetoinnissa. 

• Muut asiat: Hallitus aloitti pikkujoulujen suunnittelun sekä keskusteli mahdollisuuksista järjestää jäsenille oheisliikuntaa ratsastuksen tueksi. Tähtiseura-hakemukseen palataan syksyllä. Seuran sääntöjen päivitystyö jatkuu kesän aikana.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 8.8.2026.

Hallituksen kokous 6.5.2026

• Yhteistyö ja nuorisoasiat: Seura valmistelee tapaamista Vantaan kaupungin kanssa yhdessä Poni-Haan kanssa. Tavoitteena on keskustella yhteistyöstä ennen kesälomakautta. 

• Tapahtumatiimi: Kesän kilpailujen kahvilatarjoiluja ja oheismyyntiä suunniteltiin. Elokuun perhepäivän valmistelut käynnistettiin, ja ohjelmaan suunnitellaan muun muassa talutusratsastusta, kepparikilpailuja, kirpputori sekä yhteistyötä tallin ja Hööksin kanssa. Lisäksi syksylle valmistellaan Kari Vepsän klinikkaa. Seura haki myös Tulevaisuuden urheiluseura -avustusta nuorisotoimintaan. 

• Kisatiimi: Kesäkuun yhteiskilpailujen järjestelyt Kumpumäen kanssa etenevät suunnitellusti. Kilpailujen toteutumiseen vaikuttavat mahdolliset hevosten terveystilanteeseen liittyvät rajoitukset. Lisäksi valmistellaan osallistumista ESRA:n ja Ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailuihin. 

• Nuorisotiimi: Kesän kerhojen ilmoittautuminen on käynnistynyt ja syksyn kerhotoimintaa suunnitellaan. Perusmerkkisuoritusten järjestämistä kehitetään. 

• Viestintätiimi: Hallitus päätti, että hallituksen jäsenet esitellään seuran sosiaalisen median kanavissa. Tapahtumien turvallisuusohjeita päivitetään ja uusille jäsenille sekä heidän perheilleen suunnitellaan yhteistä infotilaisuutta ja jäsenviestintää. 

• Jäsenasiat: Seurassa on tällä hetkellä 478 jäsentä. Jäsentietojen ajantasaisuuteen ja jäsenohjeistukseen kiinnitetään huomiota, ja merkkisuoritusten käsittely jatkuu. 

• Talous ja hallinto: Hallitus selvittää MobilePayn kassatoiminnallisuuden käyttöönottoa nykyisten maksujärjestelmien rinnalle tai niiden korvaajaksi.

• Muut asiat: Hallitus valmistautuu käynnistämään Tähtiseura-laatumerkin hakuprosessin syksyllä. Lisäksi seuran sääntöjen päivittäminen etenee kesän aikana.

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 3.6.2026 klo 18.30.

Hallituksen kokous 1.4.2026

• Talous: Emme saaneet Vantaan kaupungin markkinointitukea kesän kilpailuihin, koska olisi pitänyt olla kansallisen/kansainvälisen tason tapahtuma. Vantaan kaupungille tekeillä selvitys muiden tukien käytöstä. 

• Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: 447 maksanutta jäsentä. Merkkisuoritukset hoitaa jatkossa Selina Neste, muutama uusi suoritusilmoitus tullut.  

• Tapahtumatiimi: Päätetty siirtää Kari Vepsän maastakäsittelyklinikka syksylle.  Perhepäivä päätetty pitää sunnuntaina 23.8. ja kepparikisat 3.5. yhdessä ESRA:n nuorisotiimin kanssa. 

• Kisatiimi: Talkoot maanantaina 6.4. ja sunnuntaina 19.4. koulu- ja esterataharjoitusten yhteydessä. Tarkoitus siistiä paikkoja kesäkisoja varten. Terhi Kallio tarjoutunut pitämään klinikkaa/koulutusta kouluradan ratsastamisesta, ajankohtana alkusyksy.

• Nuorisotiimi: OKM:n raporttia aloitettu. Kevään kerhojen lisäksi suunnitteilla vielä kolme kerhoa kesäksi. Kaksi uutta ohjaajaa kouluttautumassa kerho-ohjaajaksi toukokuun aikana.  

• Viestintä: Uutiskirje lähtee huhtikuussa. Uuden hallituksen tiedot päivitetty verkkosivuille. Esittelyt tulossa someen. 

• Muut asiat: Seuraava kokous keskiviikkona 6.5. tallin kahviossa.

Vuosikokous 7.3.2026

Aika ja paikka: 7.3.2026 KLO 13:00 Poni-Haan Talli, kahvio

Osallistujat: Petri Pohjanoksa, Julia Laine, Lotta Seabrook, Mirva Mölsä, Hanna Selin, Kati Nylund, Sanna Mäkelä, Jonna Vakkuri ja Iris Elomaa

Edellisen vuoden toimintakertomus

• Toimintakertomus käyty läpi ja hyväksytty

• Käyty läpi viime vuoden jaostojen tekemisiä kokonaisuutena

Tilinpäätöksen vahvistaminen

• Tilinpäätös käyty läpi ja hyväksytty 

• Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle: Myönnetty tili- ja vastuuvapaus

Jäsenmaksut

• Hyväksytty jäsenmaksut vuodelle 2026: Juniorit 57€, Seniorit 64€, Perhejäsen juniori 31,50€, Perhejäsen seniori 35€ ja Kannatusjäsen 25@

Vuoden 2026 toimintasuunnitelma ja talousarvio

• Hyväksytään vuoden 2026 toimintasuunnitelma ja talousarvio

Nuorisotiimi / Julia Laine

• Järjestetään ponikerhoja ja hevosmerkkisuorituksia, tuetaan tapahtumien järjestämistä.

• Panostetaan tänä vuonna erityisesti kiusaamisen ehkäisyyn

Kisatiimi / Jonna Vakkuri

• Kesän kisat Kumpumäen Ratsastajien kanssa hyvällä mallilla

Tapahtumatiimi / MIrva Mölsä ja Hanna Selin

• Klinikoita ja tapahtumia vähän vähemmän kuin vuonna 2025, kuitenkin aktiivisesti ja säännöllisesti monipuolista toimintaa

Viestintä / Sanna Mäkelä

• Maksullisen some-mainonnan käyttö mietinnässä, yritetään nostaa myös erilaista somesisältöä esim. kisojen, hoitopäivän tms. myday

Jäsenasiat / Lotta Seabrook

• Lisätään tiedotusta jäseneduista ja kannatusjäsenyyden mainostaminen

Talous / Petri Pohjanoksa

• Talous on vakaalla pohjalla ja tuloja tulee monesta eri lähteestä.

Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, jäsensihteerin ja rahastonhoitajan valitseminen varsinaisista jäsenistä

Hallituksen varsinaiset jäsenet:

puheenjohtaja Petri Pohjanoksa

varapuheenjohtaja Iita Nevalainen

sihteeri Kati Nylund

jäsensihteeri Lotta Seabrook

rahastonhoitaja Nella Kukkonen

jäsen Julia Laine

jäsen Mirva Mölsä

jäsen Hanna Selin

jäsen Sanna Mäkelä

jäsen Jonna Vakkuri

jäsen Selina Neste

Varajäseniä ei valittu

Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valitseminen

• Toiminnantarkastajat Petra Edman ja Essi Törrönen, varatoiminnantarkastaja Juho Aarrela

Hallituksen kokous 11.2.2026

• Talous: Päätetty maksaa poikkeuksellisesti kaikille 100% kilpailuavustus. Tehty hakemus Vantaan kaupungille toiminta-avustuksesta 2026. Haetaan markkinointitukea kesän kisatapahtumaan Vantaan kaupungilta. 

• Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: 442 maksanutta jäsentä, ei suoritettuja merkkejä. Jäsenhuoneen kautta maksaneita noin 240. 

• Tapahtumatiimi: Päätetty pitää Kari Vepsän maastakäsittelyklinikka 26.4. ja perhepäivä siirretään alkusyksyyn. Selina Neste ottaa vetovastuun kepparikisoista. 

• Kisatiimi: Kisojen käteismaksusta luopumisesta viestittävä vielä lisää. Kesän yhtesikisojen osalta puhuttu kentän kunnostamisesta ja katsomon järjestämisestä. 

• Nuorisotiimi: Tavattu Vantaan kaupungin edustajia kiusaamisen ehkäisyyn liittyen. Toimintaan haetaan mukaan nuoria ja muutama aikuinen. Kaksi kerhoa käynnissä, loppukeväästä vielä kaksi lisää ja aikuisten kerho suunnitteilla. 

• Viestintä: Vuosikokouksen kutsu laitettava vähintään 2 viikkoa etukäteen. Kutsu menee sekä sähköpostilla että tulostetaan tallin seinälle. 

• Muut asiat: OKM:n tuen käyttö; päätetty hankkia yhteistyössä tallin kanssa kalusteita talliin ja maneesiin. Keskusteltiin yhteistyöstä Effen Balancen kanssa. Kiinnostunut tulemaan kesäkuun kilpailuihin mukaan ja toimimaan myös luokkasponsorina. 

Hallituksen kokous 5.1.2026

• Talous: Käytiin läpi ja hyväksyttiin budjetti ja toimintasuunnitelma vuodelle 2026. Kesäkuussa 2026 järjestettäviä kilpailuja Kumpumäen ratsastajien kanssa ei sisällytetä tähän budjettiin, vaan kisojen osalta tehdään oma erillinen budjetti. Päätetty avata vuoden 2025 kilpailuavustukset haettavaksi. 

• Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: Viestitty jäsenmaksun maksukanavista. 

• Tapahtumatiimi: Suunniteltu klinikkaa ja perhepäivää. Talkoiden osalta päätetty, että talli vastaa niiden aikataulusta ja järjestelyistä. 

• Nuorisotiimi: Keskustelu kevään kerhoista sekä Kerhon ohjaaja 2 -koulutuksesta. 

Sovittu, että vuosikokous pidetään lauantaina 7.3. klo 13.