Vuoden 2025 kokoukset

Hallituksen kokous 3.12.2025

  • Talousasiat: Budjettia 2026 aloitettu työstämään.  

  • Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: Päätetty pitää jäsenmaksu samana vuonna 2026. Viestinnällä pyritään houkkuttelemaan ihmisiä maksamaan jäsenmaksut Jäsenhuoneen kautta sähköisesti. Keskuteltiin miten voidaan tarkistaa jäsenyys ennen kauden alkua. Jäsenmäärä 532.

  • Tapahtumatiimi: Ensiapukoulutukset olivat onnistuneita. Kisatiimille oma ensiapukoulutus 2026? Kevään tapahtumia suunniteltu; yksi klinikka ja perhepäivä. Kepparikisat perhepäivän yhteydessä. 

  • Kisatiimi: Kisakalenteri julkistettu vuodelle 2026. Päätetty luopua käteisen käytöstä osallistumismaksuissa. Tallli nosti hevosvuokraa kilpailuissa vuodelle 2026. Seura päätti pitää kisamaksut toistaiseksi ennallaan. Kipa / Equipe -koulutus 17.1. kisatiimiläisille. Kevään sääntökoulutuksen pitää Tarja Karppinen alkuvuodesta. Konttiin tehty tilaa uudelle kalustolle. 

  • Nuorisotiimi: Avattu yhteistyötä Vantaan kaupungin kanssa. Nuorisotyön päällikkö käynyt tutustumassa tallin toimintaan. Päätettiin nostaa kerhomaksuja viidellä eurolla. 

  • Viestintä: Keskusteltiin maksullisen some-mainonnan käytöstä seuran viestinnässä, lähinnä tapahtumien mainonta. 

  • Muuta: Sovittiin, että seura tukee yhdessä tallin kanssa Hope ry:n kautta lapsen/nuoren ratsastusharrastusta. Pyydetty tarjous omasta sydäniskurista tallille. Jos hankitaan, käyttöön koulutettava tallin henkilökunta ja muutamia seuran aktiiveja. 

Hallituksen kokous 20.10.2025

  • Talousasiat: Kuluja luokiteltu valmiiksi Holvissa, mikä helpottaa seurantaa ja kirjanpitoa. 

  • Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: Jäsenmäärä on 524, ei uusia merkkisuorituksia. 

  • Tapahtumatiimi: Ensiapukoulutukset 29.11. Kerho-ohjaajille maksuton ja pakollinen. 

  • Kisatiimi: Tallikin haluaisi jakaa koulukilpailut kahdelle päivälle. Kumpumäen Ratsastajien kanssa tavattu 12.10. ja suunniteltu yhteiskilpailuja kesälle 2026. Keväälle harkinnassa uusi sääntökoulutus. 

  • Nuorisotiimi: Käyty läpi Lucia-juhlan järjestelyitä. 

  • Viestintä: Sovittiin, että lisätään uutiskirjeeseen sivu seuratuotteista ja siitä, että tarvitaan lisää vapaaehtoisia seuratoimintaan.

  • Muuta: Kahvilaan päätetty ostaa air fryer ja kilpailutiimin koneelle Office-lisenssi. 

Hallituksen kokous 18.9.2025

  • Talousasiat: Tilinpäätös etenee ja korjaukset työnalla kirjanpitäjällä. Tulorekisteri on hoidettu ajantasalle ja Nordean tili suljettu kokonaan. Haettiin LähiLajoitus 2025.

  • Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: Jäsenmäärä on 519 ja merkkisuorituksia tullut muutama lisää. 

  • Tapahtumatiimi: Suunniteltu syksyn tapahtumia: oheisliikuntaklinikka, ensiapukoulutukset ja nuorille Halloween-juhla skeä K-18 pikkujoulut.  Lucia-juhlan päiväksi sovittu su 14.12. 

  • Kisatiimi: Keskusteltiin kouluratsastuskilpailuiden jakamisesta kahdelle päivälle suosion vuoksi. 

  • Nuorisotiimi: Kepparikisat pidetty 14.9. ja osallistujia oli paljon. Seuraavat kisat ensi vuoden puolella.

  • Viestintä: Keskusteltu hallituksen jäsenien esittelyiden viemisestä myös seuran verkkosivuille. 

  • Muuta: Tilattu seinäkalenterit 2026.

Hallituksen kokous 6.8.2025

  • Jäsenasiat ja merkkisuoritukset: Jäsenmäärä on ylittänyt 500. Kesältä tullut yksi merkkisuoritus.

  • Tapahtumatiimi: Suunniteltu syksyn tapahtumia: oheisliikuntaklinikka, ensiapukoulutukset ja nuorille Halloween-juhla skeä K-18 pikkujoulut. Lisäksi on keskusteltu tapahtumien turvallisuusasiakirjoista ja yleisöohjeista. 

  • Kisatiimi: Keskusteltiin opettajien läsnäolosta kouluratsastuskilpailuissa. Päätettiin hankkia uutta estekalustoa ja lisäksi tarvitaan lisää ruusukkeita. Keskusteltiin kalusteiden säilytyksestä tallilla. 

  • Nuorisotiimi: Suuniteltu syksyn toimintaa ja kerhoja. Kepparikisat pidetään 14.9. 

  • Viestintä: Vuoden kolmannen uutiskirjeen julkaisu. Mukaan mm. kuvakooste tapahtumista. 

  • Muuta: hankittu uusi tulostin ja puhuttu myös siitä pitäisikö hankkia vaikka lautapelejä ajanvietteeksi yläkertaan. 

Hallituksen kokous 22.5.2025

  • Talous: Siirtymä Nordeasta Holviin lähes valmis. Tilinpäätös ja tukien seuranta työn alla. OKM-avustus tullut, Vantaan kaupungin ei vielä. 

  • Jäsenet: 485 jäsentä, ei uusia merkkisuorituksia. 

  • Tapahtumatiimi: Iltajuhla 7.6. ilmoittautuminen päättyy 23.5. Perhepäivän kepparikisat olivat menestys, uudet kisat suunnitteilla. Syksylle suunnitteilla klinikoita (koulu, este, istunta, käsittely), Lucia-juhla ja ensiapukoulutus. Suunnitteilla tarvittavat tapahtumakohtaiset turvallisuusasiakirjat ja vastuulistat. 

  • Kisatiimi: Syksyn kisakalenteri valmis. Uusia esteitä ja kouluaidat kilpailutuksessa. Kontti pitää järjestellä, mahdollinen uusi säilytystila harkintaan. 

  • Nuorisotiimi: Kerho-ohjaajien palkkioiden maksutavasta selvitys käynnissä. Syksyn kerhot suunnitteilla, 2 kesäkerhoa. Nuorten ryhmissä kiusaamista – arvoista keskustelua ja ulkopuolinen puhuja suunnitteilla. 

  • Viestintä: Elokuun uutiskirjeen runko valmis. WhatsApp-tiedotusryhmä ei saanut kannatusta. Pöytäkirjat ja hallituksen esittely nettisivuille syksyllä. Syystiedote: tervetuloa tallille -kirje ja mahdollinen vanhempainilta. Tallin kulkureitit ja opasteet parannettava.

Hallituksen kokous 24.4.2025

  • Talous: Driven ja Holvin tunnukset päivitetty. Siirtymä Nordelta Holviin käynnissä. Saatu OKM-avustus 7500 € nuorisotoimintaan.

  • Jäsenet: 476 maksanutta jäsentä. Ei uusia merkkisuorituksia. 

  • Tapahtumatiimi: Perhepäivä 4.5.ohjelmassa Kepparikisat, pelejä, esitykset ja talutusratsastus. Paikalla buffa ja seuratuotteiden myynti. Iltajuhla 7.6. ohjelma suunniteltu ja Ilmoittautuminen alkaa Perhepäivänä. 

  • Tapahtumatiimi: keskittyy Perhepäivään, sitten kouluklinikka ja iltajuhla 

  • Kisatiimi: uusi tulostin hankitaan. Kaluston poistoja kirjanpidosta selvitetään. 

  • Nuorisotiimi: kerhot toimivat, vetäjien palkitseminen selvityksessä. 

  • Viestintä: seuraava uutiskirje elokuussa

Seuraava kokous: to 22.5. klo 18.30

Hallituksen kokous 19.3.2025

  • Uuden hallituksen järjestelyt: päivitettiin yhteystiedot, sosiaalinen media ja ilmoitukset eri tahoille.

  • Talousasiat: Päätettiin sulkea Nordean tili ja siirtyä Holviin. Vantaan kaupungin avustuksesta 2024 tehdään yhteenveto huhtikuun loppuun mennessä. 

  • Jäsenet: maksaneita jäseniä 462.

  • Tapahtumatiimi: Perhepäivä 4.5. ohjelmaa ja myyntituotteita suunniteltu, budjetti hyväksytty. Iltajuhla 7.6. suunnitelmat kesken, budjetti hyväksytty. Lipun hinnoittelu vielä avoinna. Seuravaatteiden ilta Hööksissä peruttu, Horze selvityksessä. Ensiapukoulutus suunnitteilla syksylle.

  • Klinikat: kaksi pidetty, kolmas tulossa (Ville Vaurio 10.5.). Kouluklinikan ilmoittautuminen aluksi vain jäsenille. 

  • Kisatiimi: tulevaa sääntökoulutusta mainostetaan. 

  • Nuorisotiimi: uudet ponikerhot alkamassa, uusia ohjaajia koulutuksessa. 

  • Viestintä: Verkkosivuille päivitetty uusi hallitus ja seuraava uutiskirje huhtikuussa. Mainontaa tapahtumista ja ponikerhoista kouluihin, päiväkoteihin ja sosiaaliseen mediaan. 

Seuraava kokous: 24.4.2025 klo 18.30.

Hallituksen vuosikokous 1.3.2025

  • Toimintakertomus ja tilinpäätös 2024 hyväksyttiin, hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.

  • Jäsenmaksut 2025 pysyivät ennallaan (esim. seniori 64 €, juniori 57 €). 

  • Toimintasuunnitelma 2025: painotetaan nuorisotoimintaa, kilpailuja, tapahtumia ja 50v-juhlia. Varainhankintaa lisätään (tuotteet, sponsorit). 

  • Uusi hallitus valittiin, puheenjohtajana jatkaa Petri Pohjanoksa, muut hallituksen jäsenet on esitelty nettisivuilla ja seuran sosiaalisen median kanavissa.

Hallituksen kokous 12.2.2025

  • Talous: Tilinpäätös 2024 hyväksyttiin. Holvi-verkkokauppa toiminnassa, kokemukset pääosin hyviä. 

  • Jäsenet: 431 maksanutta jäsentä. Suunnitellaan lisätiedotusta jäseneduista ja Hopoti-sivun päivitystä. 

  • 50v-juhlavuosi: Päivä- ja iltajuhlaa suunnitellaan, t-paitamyynti alkamassa. 

  • Klinikat: Annika Sohlmanin klinikka onnistui hyvin, seuraavaksi esteklinikka (2.3.) ja kouluklinikka (10.5.). 

  • Nuorisotoiminta: Kerhot täynnä ja ohjaajakoulutus suosittu. Jatkokoulutus suunnitteilla syksylle.

  • Kisatiimi: Kisajärjestelyihin tarvitaan lisää apua. 

  • Vuosikokous: 1.3. klo 14, kutsu lähtee 15.2.

Hallituksen kokous 9.1.2025

  • Toimintasuunnitelma ja budjetti 2025 hyväksyttiin. 

  • 50v-juhlan markkinointi alkaa kevättalvella – tavoitteena saada runsaasti osallistujia paikalle.

  • Kirjanpito ulkoistetaan ja siirrytään sähköiseen arkistointiin.

  • Kevään Klinikat: Schulman 12.1., Peltonen 2.3., Vaurio vielä auki

  • Sponsorointi ja varainhankinta: kontaktit vireillä, tuotteita (avaimenperät, pipot) tulossa myyntiin

  • Kerhotoiminta ja koulutukset: keväällä 2 uutta kerhoa, kerho-ohjaajien koulutus käynnissä

  • Seuravaatteet: ennakkotilaukset Holvissa, uusi toimittaja mahdollinen

  • Viestintä: uutiskirjeet säännöllisesti, somevastuita jaettu

    Seuraava kokous 12.2. ja vuosikokous 1.3.