Kokous 2.9.2019
Ponihaanratsastajien (PHR) hallitus kokoontui maanantaina 2.9.2019 klo 18.00 Poni-Haan kahviossa.
Jäsenasiat
Jäsenmäärä 525 henkilöä
Tiimien kuulumiset
Kepparit
- Kepparit-tapahtuma pidetään sunnuntaina 13.10.
- Nuorisovastaavat tarkistavat vielä kellonajan, koska samana päivänä alkaa pienryhmän tunti jo klo 13. Esitetään, että voitaisiin aikaistaa tapahtuma alkamaan jo klo 10:30.
- Toiveena on, että kepparirata voitaisiin rakentaa jo edellisenä iltana ratsastustuntien jälkeen.
- Julia Laine ehdotti, että seuravaatemyynnin yhteydessä olisi kepparikirppis. Idea hyväksyttiin.
- Julia Laine peräänkuulutti toimihenkilöitä tapahtumaan, mukaan ilmoittautuivat jo Iita Nevalainen ja Jouko Sohlman.
Seuratuotteet
- Päätettiin, että Dina Enberg laittaa seuravaatteiden tilauslomakkeen nettiin viikko ennen Keppari-tapahtumaa (13.10.) ja se pidetään avoimena vielä viikon ajan sen jälkeen.
- Päätettiin samalla, että Dina pyytää Hööksiltä seuravaatteista lasten kokoisia mallikappaleita Kepparit-tapahtumaan sovitettavaksi.
Tapahtumien päivämäärät
- Pikkujoulut lauantaina 9.11. klo 18. Paikka vielä avoin. Rita Sohlman ja Marja Heikkinen hoitavat asiaa.
- Lucia-juhlat sunnuntaina 15.12. Kenraaliharjoitukset lauantaina 14.12 tuntien jälkeen. Viime vuoden työryhmä hoitaa järjestelyt.
Kilpailutoiminta
Kisatiimin kuulumiset
- Sunnuntaina 8.9. on syyskauden ensimmäiset kisat.
- Päätettiin, että Jouko Sohlman toimii ”kassana” ja Ramona Lindström on mukana harjoittelemassa. Kisajärjestelyissä Jonna Vakkurin mukana myös Lotta Seabrook.
- Päätettiin, että kisatiimiin liittyvät tästä päivästä alkaen Iita Nevalainen, Suvi Suominen ja Lotta Seabrook.
- Päätettiin, että Jonna Vakkuri järjestää Equipe-koulutuksen kisatiimiläisille.
- Jonna Vakkuri valtuutettiin perustamaan WhatsApp-ryhmän kisatiimiläisille, mukaan lukien Jouko Sohlman.
- Esitettiin, että kisainfot otettaisiin uudelleen käytäntöön. Sovittava tallin kanssa.
- Päätettiin, että Jouko Sohlman ja Dina Enberg sopivat tallin kanssa palaverin, jossa käydään läpi yhteisiä asioita. Mukaan saa tulla myös muita hallituksen jäseniä.
Estehankinnat
- Estepajasta on tilattu esteet. Tilataan vielä muutama lisäeste ja kuljetus. Pyydetään samalla tarjous koulukirjaimista, mikäli heillä on niitä tarjota. Tarvittaessa pyydetään tarjous toisaalta.
- Jonna Vakkuri on yhteydessä Estepajaan ja sopii toimituksesta sekä toimitusaikatauluista ja pyytää tarjouksen koulukirjaimista.
Nettisivut, Facebook (tiedotus)
- Jouko Sohlman hankkii ilmoitustaulun, ja kiinnittää sen Poni-Haan ala-aulaan 8.9.
Nuoriso- ja harrastetoiminta
- Vantaan kaupungilta on tullut pyyntö nuorisovastaaville (Julia Laine ja Sofia Siniketo), jotta he jatkaisivat keväällä aloitettuja kouluvierailuja. Nuorisovastaavat ehdottivat, että Sari ja Suvi Mustonen voisivat liittyä heidän tiiminsä, ja toimisivat varahenkilöinä, silloin kun he eivät itse pääse. Hallitus hyväksyi asian.
- Ponikerhot ovat käynnistyneet hyvin.
- Edellisessä kokouksessa päätettiin, että ponikerho-ohjaajat (6) ja nuorisovastaavat (2) saavat liput HIHSin. He ovat keskenään päätyneet perjantai-iltaan. Jonna Vakkuri tilaa heille liput muun ryhmälipputilauksen yhteydessä.
SRL ja ESRA
Tapahtumia
Etelä-Suomen ratsastusseuroille järjestetään seuratapaaminen Helsingissä to 12.9. Tilaisuus on avoin paitsi puheenjohtajille, myös muille hallituksen jäsenille ja seura-aktiiveille. Mukana Ratsastajainliitosta ovat vt. toimitusjohtaja, urheilun kehittämispäällikkö Jukka Koivisto ja seurapalvelujen linjapäällikkö Marja Teljamo sekä Etelä-Suomen aluejaoston jäseniä. Ohjelma tarkentuu vielä tuonnempana, mutta tehkää kalenterimerkintä valmiiksi!
Tilaisuus on maksuton, mutta tarjoilujen vuoksi muistattehan ilmoittautua viimeistään su 8.9.
https://tapahtumat.ratsastus.fi/tapahtumat/etela-suomen-alueen-seuratapaaminen/
Muut esille tulevat asiat
Dina Enberg kaipaa kevään viimeisen kisapäivän matkalaskua, joka oli jäänyt tekemättä. Jonna Vakkuri pyysi kääntymään Petra Larnin puoleen.
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään maanantaina 14.10. klo 18:00.