Kokous 12.8.2019
Ponihaanratsastajien (PHR) hallitus kokoontui maanantaina 12.8.2019 klo 18.00 Poni-Haan kahviossa.
Jäsenasiat
- Jäseniä 12.8. on 518 henkilöä.
Tiimien kuulumiset
- Matkat
* Toistaiseksi kaikki järjestetyt matkat on jouduttu perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi.
* Päätettiin, että seura kustantaa HIHSiin torstai- tai perjantai-iltaan liput kerhon vetäjille (6) + nuorivastaaville (2). Sofia Siniketo selvittää, kumpi ilta sopii parhaiten.
* Päätettiin, että Jonna Vakkuri järjestää HIHSin (24. – 27.10.) ryhmälipputilaukset kuten aiempina vuosina.
- Kepparit
Kepparitapahtuman päivämäärä on edelleen auki. Sofia Siniketo kysyy tallinomistajilta sopivaa päivää.
- Seuratuotteet
Päätettiin, että Marja Heikkinen sopii Dina Enbergin kanssa seuravaatteiden esittelystä (kisoissa tai tapahtumissa) ja tilauslomakkeen avaamisesta nettiin.
- Tapahtumien päivämäärät
- Pikkujoulut pidetään lauantaina 9.11. klo 18 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa (K18). Marja Heikkinen ja Rita Sohlman ottavat paikkaehdotuksia vastaan ja sopivat järjestelyistä.
- Sofia Siniketo selvittää Lucia-juhlan, puurojuhlan sekä hoitajien ja hoitajavastaavien pikkujoulujen aikatauluja.
- Pikkujoulut pidetään lauantaina 9.11. klo 18 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa (K18). Marja Heikkinen ja Rita Sohlman ottavat paikkaehdotuksia vastaan ja sopivat järjestelyistä.
Kilpailutoiminta
- Kisatiimin kuulumiset
* Syyskauden ensimmäiset kisat ovat rataestekisat sunnuntaina 8.9.
* Iita Nevalainen on hankkinut ajanottokellot ja tuomarien pillit ja Jouko Sohlman 4 kpl lälläreitä.
- Estehankinnat
* Estehankinnat on tekeillä (Jonna Vakkuri ja Iita Nevalainen). Päätettiin, että tilaus tehdään heti, kun selviää, mihin uudet esteet voidaan turvallisesti sijoittaa.
* Päätettiin, että esteitä voidaan hankkia aiemmin sovittua enemmänkin ja kouluradan kirjaimetkin uusia samalla.
Nettisivut, Facebook
- Miten parantaisimme tiedottamista?
* PHR:lle teetetyt esitteet ovat valmiit ja ne löytyvät PHR:n kaapista. Muun muassa nuorisovastaavat Sofia Siniketo ja Julia Laine käyttävät niitä esitellessään seuran toimintaa koulukäynneillään.
* Päätettiin, että Jouko Sohlman hankkii seuralle oman ilmoitustaulun, joka kiinnitetään alakerran sisääntulokäytävän vasemmanpuoleiseen seinään pikkuoven yläpuolelle. Seuran tiedotus saa toivottavasti siten paremman näkyvyyden.
* Päätettiin, että Facebook ja nettisivut ovat edelleen seuran päätiedotuskanavia. Mietittiin myös muita vaihtoehtoja, mutta niistä ei tehty päätöstä. Sähköpostista keskusteltiin, ja todettiin, ettei se ole käyttökelpoinen vaihtoehto.
Nuoriso- ja harrastetoiminta
- Nuorisovastaavat Sofia Siniketo ja Julia Laine starttaavat syksyn ponikerhot.
SRL ja ESRA
- ESRA järjestää Etelä-Suomen ratsastusseuroille tapaamisen torstaina 12.9. klo 18 – 20.30 Taitotalossa, Helsingin Pitäjänmäessä. Tilaisuus on avoin paitsi puheenjohtajille, myös muille hallituksen jäsenille ja seura-aktiiveille.
- Mukana Ratsastajainliitosta ovat vt. toimitusjohtaja, urheilun kehittämispäällikkö Jukka Koivisto ja seurapalvelujen linjapäällikkö Marja Teljamo sekä Etelä-Suomen aluejaoston jäseniä.
- Ohjelma tarkentuu vielä tuonnempana, mutta tehkää kalenterimerkintä valmiiksi! Tilaisuus on maksuton, mutta tarjoilujen vuoksi muistattehan ilmoittautua viimeistään su 8.9.
https://tapahtumat.ratsastus.fi/tapahtumat/etela-suomen-alueen-seuratapaaminen/
Muut esille tulevat asiat
- Seuralle etsitään uutta puheenjohtajaa ensi kaudelle (helmi-maaliskuusta alkaen v. 2020 ->), koska nykyinen pj Jouko Sohlman on ilmaissut jäävänsä eläkkeelle. Nykyinen pj lupasi perehdyttää uuden puheenjohtajan tehtävään.
Seuraava kokous pidetään maanantaina 2.9.2019 klo 18:00 Poni-Haan kahviossa.