Kokous 12.8.2019

Ponihaanratsastajien (PHR) hallitus kokoontui maanantaina 12.8.2019 klo 18.00 Poni-Haan kahviossa.

 

Jäsenasiat

  • Jäseniä 12.8. on 518 henkilöä.

Tiimien kuulumiset

  • Matkat
    * Toistaiseksi kaikki järjestetyt matkat on jouduttu perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi.

    * Päätettiin, että seura kustantaa HIHSiin torstai- tai perjantai-iltaan liput kerhon vetäjille (6) + nuorivastaaville (2). Sofia Siniketo selvittää, kumpi ilta sopii parhaiten.

    * Päätettiin, että Jonna Vakkuri järjestää HIHSin (24. – 27.10.) ryhmälipputilaukset kuten aiempina vuosina.
     
  • Kepparit
    Kepparitapahtuman päivämäärä on edelleen auki. Sofia Siniketo kysyy tallinomistajilta sopivaa päivää. 
     
  • Seuratuotteet
    Päätettiin, että Marja Heikkinen sopii Dina Enbergin kanssa seuravaatteiden esittelystä (kisoissa tai tapahtumissa) ja tilauslomakkeen avaamisesta nettiin.
     
  • Tapahtumien päivämäärät
    • Pikkujoulut pidetään lauantaina 9.11. klo 18 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa (K18). Marja Heikkinen ja Rita Sohlman ottavat paikkaehdotuksia vastaan ja sopivat järjestelyistä.
       
    • Sofia Siniketo selvittää Lucia-juhlan, puurojuhlan sekä hoitajien ja hoitajavastaavien pikkujoulujen aikatauluja.

Kilpailutoiminta

  • Kisatiimin kuulumiset
    * Syyskauden ensimmäiset kisat ovat rataestekisat sunnuntaina 8.9.

    * Iita Nevalainen on hankkinut ajanottokellot ja tuomarien pillit ja Jouko Sohlman 4 kpl lälläreitä.
     
  • Estehankinnat
    * Estehankinnat on tekeillä (Jonna Vakkuri ja Iita Nevalainen). Päätettiin, että tilaus tehdään heti, kun selviää, mihin uudet esteet voidaan turvallisesti sijoittaa.

    * Päätettiin, että esteitä voidaan hankkia aiemmin sovittua enemmänkin ja kouluradan kirjaimetkin uusia samalla.

Nettisivut, Facebook

  • Miten parantaisimme tiedottamista?
    * PHR:lle teetetyt esitteet ovat valmiit ja ne löytyvät PHR:n kaapista. Muun muassa nuorisovastaavat Sofia Siniketo ja Julia Laine käyttävät niitä esitellessään seuran toimintaa koulukäynneillään.

    * Päätettiin, että Jouko Sohlman hankkii seuralle oman ilmoitustaulun, joka kiinnitetään alakerran sisääntulokäytävän vasemmanpuoleiseen seinään pikkuoven yläpuolelle. Seuran tiedotus saa toivottavasti siten paremman näkyvyyden.

    * Päätettiin, että Facebook ja nettisivut ovat edelleen seuran päätiedotuskanavia. Mietittiin myös muita vaihtoehtoja, mutta niistä ei tehty päätöstä. Sähköpostista keskusteltiin, ja todettiin, ettei se ole käyttökelpoinen vaihtoehto.

Nuoriso- ja harrastetoiminta

  • Nuorisovastaavat Sofia Siniketo ja Julia Laine starttaavat syksyn ponikerhot.

 

SRL ja ESRA

  • ESRA järjestää Etelä-Suomen ratsastusseuroille tapaamisen torstaina 12.9. klo 18 – 20.30 Taitotalossa, Helsingin Pitäjänmäessä. Tilaisuus on avoin paitsi puheenjohtajille, myös muille hallituksen jäsenille ja seura-aktiiveille.
     
  • Mukana Ratsastajainliitosta ovat vt. toimitusjohtaja, urheilun kehittämispäällikkö Jukka Koivisto ja seurapalvelujen linjapäällikkö Marja Teljamo sekä Etelä-Suomen aluejaoston jäseniä.
     
  • Ohjelma tarkentuu vielä tuonnempana, mutta tehkää kalenterimerkintä valmiiksi! Tilaisuus on maksuton, mutta tarjoilujen vuoksi muistattehan ilmoittautua viimeistään su 8.9.
    https://tapahtumat.ratsastus.fi/tapahtumat/etela-suomen-alueen-seuratapaaminen/

Muut esille tulevat asiat

  • Seuralle etsitään uutta puheenjohtajaa ensi kaudelle (helmi-maaliskuusta alkaen v. 2020 ->), koska nykyinen pj Jouko Sohlman on ilmaissut jäävänsä eläkkeelle. Nykyinen pj lupasi perehdyttää uuden puheenjohtajan tehtävään.

Seuraava kokous pidetään maanantaina 2.9.2019 klo 18:00 Poni-Haan kahviossa.