Hallituksen kokous 4.1.2016

Poimintoja hallituksen kokouksesta

• Esityslista hyväksyttiin seuraavin lisäyksin:
  • kohtaan 4 talous: talousvastaavasta päättäminen
  • kohtaan 8 nuoriso- ja harrastetoiminta: ponikerhokysely
     
• Talous
  • Kuittien ja laskujen hyväksyminen:
    • Tilinkäyttöoikeudet ovat Dina Enbergillä ja Sini Harjulla. Kaikki kuitit ja laskut Dinan tai Sinin kautta. Dina hoitaa rahaliikenteen ja kerää kuitit.
    • Seuralle tehdyistä hankinnoista on kuitti toimitettava seuran talousvastaavalle Dina Enbergille 2 kk:n sisällä hankinnasta, jotta saa korvauksen tilille. 
  • Dina vastaa kassalippaasta
    • Rahansiirroista päättää hallitus.
    • Pienistä summista (max. 50€) voi päättää 1 hallituksen jäsen.
  • Tilinkäyttöoikeuksista päätetään vuosikokouksessa ja siihen asti Paula Sihvonen toimii rahastonhoitajana.
     
• Jäsenasiat
  • Jäsenmäärä 31.12.2015 oli 628 henkilöä.
  • 4.1.2016 oli 2 jäsentä.
  • Kunniajäseniä on neljä:
    • Ritva Alen, Chrisse Fagerström, Kimmo Sulkala ja Susan Suomela.
    • Kunniajäsenen jäsenmaksun 52€/hlö on rahastonhoitaja maksanut PHR:n puolesta.
       
• Kilpailutoiminta
  • Sääntökoulutus 16.1.2016 klo 15.30 Poni-Haan tallin yläkerrassa
    • Kouluttajana koulutuomari Anne-Mari ”Kärtsy” Pekonen.
    • Sini pyytää Ulla Haposen tulemaan paikalle seuran edustajaksi. Paikalla on myös Sirpa Savasmaa.
    • Koulutus on avoin kaikille PHR:n jäsenille ja varsinkin niille, jotka aikovat osallistua 2-tason kisoihin.
       
  • I-tason koulukisat sunnuntaina 17.1.2016.
    • Kisakutsu julkaistu 4.1.2016 PHR:n nettisivuilla.
       
• Tapahtumat
  • Nea-Reetta Niemi ehdotti, että PHR järjestäisi pukuratsastuskilpailut. Hän jatkaa asian selvittelyä ja esittelee seuraavalla kerralla.
  • Vuosikokouksen (12.3.) yhteydessä on Anne Nuutisen ja Pirita Långin ratsastusnäytös, minkä jälkeen on illanistujaiset.
    
     
• Nuoriso- ja harrastetoiminta
  • Puurojuhlaa vietettiin sunnuntaina 20.12. Juhlassa oli mukana 18 lasta. Ohjelmassa oli ohjaajien vetämiä leikkejä, puuron syömistä ja pukin vierailu. Kaikki järjestelyt sujuivat hyvin ja oli mukava jouluinen tunnelma.
     
  • Kerho-ohjaajien yhteinen illanvietto 30.12 Satu Hanhelan kotona.  Illan aikana suunniteltiin kevään kerhoja. Saatiin hyviä ideoita keväälle ja selkeyttä siihen, kuka vetää ja millaista kerhoa. Käytiin myös ohjaajien kanssa kyselystä tullutta palautetta läpi.
     
  • Juuli Pohjola on ryhtynyt hoitamaan kerhovalmisteluja. Kerhot alkavat helmikuun alussa ja ilmoittautumiset tulevat tammikuun puolivälissä. Kevätkaudelle on näillä näkymin tulossa aikuisten kerho, 8-10v kerho, lyhyempiä kursseja hoitajiksi haluaville ja hoito1-merkin kurssi. Lisäksi talli on toivonut hoitajille järjestettäviä kursseja, mutta tästä ollaan vasta alustavasti keskusteltu. Saimme myös kaksi uutta kerho-ohjaajaa mukaan toimintaan.
     
  • Kevään Hoito1-kurssin vetäjänä toimii Inka Laine
     
  • Seuran nettisivuilla olleeseen ponikerhokyselyyn tuli yllättävän hyvin vastauksia, 38kpl. Suurin osa vastaajista kertoi itse/lapsensa olleen kerhossa jo yhden tai useamman kauden. Kaikenlaisia kerhoja toivottiin kevätkaudelle. Palaute oli oikein hyvää, opetusta ja ohjaajia kehuttiin, ja monet kertoivat kerhon hyödyllisyydestä ja kuinka kerhoissa on ollut hauskaa. Useampi myös kiitti kerhoista ja mainitsi sen olevan tärkeää toimintaa.
    
    Syksyllä ensimmäistä kertaa toteutettua aikuisten kerhoa pidettiin hyödyllisenä ja sille toivottiin jatkoa, toivottiin myös järjestelyä, ettei tarvitse sitoutua koko kaudeksi, vaan voi tulla yksittäisille kerroille. Rakentavaa palautetta tuli myös, esimerkiksi toivottiin että kerhokerrat suunniteltaisiin paremmin etukäteen (ehdotettiin myös ”lukujärjestystä”) ja että ohjaajat olisivat kiinnostuneempia, myös ponien käsittelyä toivottiin enemmän ja merkkisuorituksia.
    
    Kyselyyn vastanneiden kesken on arvottu palkinnot ja heille on ilmoitettu asiasta. Palkinnot menivät:
    • Marita Nurmela, kepparikoru
    • Katarina Blomqvist, hevoskirja ”Tallitytön käsikirja”
       
• SRL ja ESRA
  • ESRAN kevätkokous pidetään 5.1.2015. PHR:ltä ei edustajaa.
     
• Seuratuotteet
  • Seuratuotteet ovat lähes loppuunmyyty.
  • Uudeksi tuotteeksi ehdotettiin lippalakkia.
    • Liisa Nätkynmäki lupasi selvittää seuraavaan hallituksen kokoukseen (9.2.) mennessä millaisia ja millä hinnalla niitä olisi saatavilla
    • Äänestystuloksen perusteella lippiksen etuosaan painatetaan PHR:n logo.
  • Syksyllä hankittaneen myös mukeja joulumyyntiin.
     
• Kalusto
  • Uusi kaiutin hankittu
  • Inventaarion tekee Nea-Reetta Niemi
     
• Muut esille tulevat asiat
  • Anne Nuutinen pyysi Siniltä luentosarjaa hoitajille – yhteistyössä seuran ja tallin kanssa. Sini lupasi miettiä kevään aikatauluja.
     
  • Lucia-juhla 13.12.
    • Niina Rodionoff olisi toivonut, että seuratuotevastaavat olisivat olleet ajoissa paikalla sekä huolehtineet tuotteiden myynnistä.
       
  • Ehdotetaan, että I-tason kisoihin ilmoittautuessa on esitettävä 2 hevosvaihtoehtoa.
     
  • Ranking-lista päivitettävä nettiin ajan tasalle.
     
• Seuraava kokous ja kevätkokous
  • Seuraava hallituksen kokous on tiistaina 9.2. klo 18 paikkana ravintola Stone’s, Keskuskatu 4, Hki.
    • Sitovat ilmoittautumiset sähköpostilla: siniharjun@gmail.com viimeistään 1.2. mennessä. Seura maksaa pääruoan ja yhden juoman.
       
  • Kevätkokous pidetään 12.3. klo 15 Poni-Haan tallin yläkerrassa.