Hallituksen kokous 17.8.2016

Poimintoja hallituksen kokouksesta

Kilpailutoiminta

• 1 tason kilpailut: Syyskauden kilpailukalenteri on julkaistu seuran nettisivuilla. Lisäksi talli on antanut minikisoille päivämäärän 4.12. Vastuuopettaja ei ollut vielä tiedossa, mutta sovittiin, että Anna hoitaa toimihenkilöasioita seuran puolelta. Todettiin, että vanha minikisaohjelma on käyttökelpoinen eikä uudelle ole tarvetta.
• Tallin yhteyshenkilöinä kisa-asioissa ovat koulupuolella Tintti ja estepuolella Petra.
• Päätettiin, että toisiin syksyn estekisoista voidaan ottaa erillinen ratamestari, mikäli tuomarilla ei ole ratamestarioikeuksia. Lisäksi todettiin, että taitotuomareita on alueella niin vähän, että sellaisen saaminen molempiin kisoihin on haastavaa. Päätettiin, että kysytään ensin taitotuomareita ja sitten muita.
• Kisatiimin jäsenenä aloittaa Eeva-Liisa Näränen.
• Talli järjestää koulukisoja edeltävinä lauantaina rataharjoitukset kisoihin valmistautuville.
• Isommista 2-4 tason kilpailuista keskusteltiin ja aiemmankin keskustelun pohjalta päätettiin jättää asia hautumaan, eikä toistaiseksi varata kisaviikonloppua keväälle. Isompien koulu- tai estekisojen järjestämistä ei kuitenkaan hylätty täysin vaan päätettiin miettiä myöhemmin järjestetäänkö kisat esim. Laaksolla.
   
• Päätettiin käsitellä kilpailuavustuksia seuraavassa kokouksessa.

Jäsenasiat

• Jäsenmäärä 16.8.2016 oli 572
• SRL puolittaa osuutensa jäsenmaksusta syyskuun alusta alkaen loppuvuodeksi. Seuran osuus on tällä hetkellä 6€/henkilö, eikä se muutu.
• Jäsensihteeri ilmoitti jättäytyvänsä pois tehtävästään tämän hallituskauden jälkeen. Jäsensihteerin paikka on siis avoinna seuraavasta kaudesta alkaen. Uuden jäsensihteerin olisi hyvä opetella hommaa jo etukäteen.

Seuratuotteet

• Pipoja ja lippiksiä on vielä, samoin kepparikoruja. Niiden myyntiä jatketaan tapahtumien yhteydessä.
• Esittelyssä oli kaksi samankokoista kangaskassia, toinen eettisesti tuotettu ja toinen ”normaali”. Kassien hintaero oli n.1€/kpl ja päätettiin äänestää kumpi kassi valitaan. Eettinen kassi sai 6 ääntä ja ”normaali” 2. Valittiin siis eettinen kassi. Kassin ulosmyyntihinta lasketaan, kun kaikki kulut ovat selvillä.
• Päätettiin tilata taas kalentereita ensi vuodelle. Kalenteriasian hoitaa Niina. Toiveena esitettiin, että kalenterissa esiintyisi pelkästään hevosia, ilman ratsastajia.

Nuoriso- ja harrastetoiminta

• HIHS-kampanjan mainostus on aloitettu ja kampanjaa hoitaa Suvi Suominen. Lippuja on päätetty tilata lauantain ja sunnuntain päänäytöksiin. Alennettu hinta on n.70€/lippu, joka toteutuu, mikäli näytökseen on vähintään 10 ostettua lippua.
• Ponikerhojen suunnittelu on hyvällä mallilla ja kerhoja toteutuu 2-4kpl eri ikäisille lapsille. Lisäksi 3.-4.9. on aikuisten kurssi, jossa suoritetaan perushoitomerkkiä. Kurssi on avoin myös muiden seurojen jäsenille.
• Kaksi kerhonohjaajaa ovat menossa Hevoskerhonohjaajan peruskursille syyskuussa, mikäli jatkavat kerhon pitämistä syyskaudella.
• Puurojuhla järjestetään tuttuun tapaan joulukuussa.

Tapahtumat

• Seuran hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden illanvietto 20.8.
• Pikkujoulut 26.11. Vltavassa
• Lucia-juhla 11.12.
• Keskusteltiin toiveesta järjestää klinikoita ja ratsastusdemoja. Syksyn viikonloput alkavat olla täynnä, mutta kevätkaudelle järjestäminen on mahdollista. Tintti lupasi pitää ainakin yhden klinikan.
  Lisäksi keskusteltiin retkistä hevostapahtumiin, sillä Ypäjän Finnderbyn retki heinäkuussa oli onnistunut.

Muut esille tulevat asiat

• Puheenjohtaja Sini Harju ilmoitti, ettei jatka tehtävässään tämän hallituskauden jälkeen, joten puheenjohtajan paikka on auki.