Hallituksen kokous 12.3.2016

Poimintoja hallituksen vuosikokouksesta 12.3.

• Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus
  Puheenjohtaja Sini Harju avasi kokouksen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut tallin seinällä ja seuran internetsivuilla 2 vko ennen.
   
• Esityslista hyväksyttiin
   
• Vuosikokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
  Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sirpa Savasmaa ja sihteeriksi Rita Sohlman.
   
• Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
  Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Niina Rodionoff ja Satu Hanhela, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa.
   
• Edellisen vuoden toimintakertomus
  Sini Harju esitteli ja luki ääneen edellisen vuoden toimintakertomuksen.
   
• Tilien tarkastus ja hyväksyminen
  Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
  Sini Harju esitteli PHR:n tulos- ja taselaskelman. Hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus.
   
• Vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio
  Jäsenmaksut vuodelle 2016
  Sini Harju esitteli ja luki ääneen vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion. Jäsenmaksuun ei tullut muutoksia.
   
• Hallituksen varsinaisten ja varajäsenten valinta sekä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, jäsensihteerin ja rahastonhoitajan valitseminen varsinaisista jäsenistä
  Hallitukseen valitaan 10 varsinaista ja 3 varajäsentä. 16 henkilöä asettui ehdokkaaksi, joten suoritettiin suljettu lippuäänestys.
  
  Äänestystuloksen perusteella uusiksi hallituksen varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä toimihenkilöiksi valittiin seuraavat henkilöt ja heille valittiin seuraavat tehtävät ja vastuualueet:
  
  Varsinaiset jäsenet:
  Sini Harju, puheenjohtaja
  Niina Rodionoff, varapuheenjohtaja, viestintä
  Rita Sohlman, varapuheenjohtaja
  Dina Enberg, rahastonhoitaja, seuratuotevastaava
  Anna Hakala, tapahtumavastaava
  Satu Hanhela, kisavastaava, nuorisovastaava
  Inka Laine
  Liisa Nätkynmäki, sihteeri
  Juuli Pohjola, nuorisovastaava
  Sirpa Savasmaa
  
  Varajäsenet:
  Marja Heikkinen
  Hanne Korpelainen, merkkivastaava
  Nea-Reetta Niemi, kalustevastaava
  
  Hallituksen ulkopuolelta valittiin lisäksi:
  Minna Riitala, jäsensihteeri
  Anniina Etelämaa, kirjanpitäjä
  Susanna Porola, seuratuotevastaava
  Tiina Raitio, seuratuotevastaava
  Virpi Ranta, Poni-Haan yhteyshenkilö
   
• Kahden toiminnan tarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valitseminen
  Toiminnantarkastajiksi valittiin:
  Ulla Haponen, toiminnantarkastaja
  Leena Malmivirta, toiminnantarkastaja
  
  Varatoiminnantarkastajiksi valittiin:
  Timo Heikkinen, vara toiminnantarkastaja
  Titta Saari, tapahtumavastaava, vara toiminnantarkastaja